Kazalo:
Združenje lastnikov stanovanj je organizirana skupina državljanov v skupnosti, ki si skupaj prizadevajo za zaščito interesov lastnikov nepremičnin znotraj združenja. Običajno vodijo ga plačani ali prostovoljni predstavniki ali izvoljeni odbor, lahko združenje lastnikov stanovanj sodeluje pri omejevanju rasti skupnosti, spremljanju razvoja, opazovanju prometnih vprašanj in preprečevanju ne-okolju prijaznih dejavnosti.
Predsedujejo nad srečanji
Glavna odgovornost predsednika v vsaki organizaciji je, da predseduje sestankom izvršilne skupine ali odbora. Ta dolžnost je na prvem mestu v predlogi Doc. Poleg vodenja in usmerjanja dejanskih skupščin upravnega odbora morate pripraviti dnevni red in ga razdeliti članom uprave in drugim potrebnim strankam. Kot del priprave dnevnega reda ste odgovorni za komuniciranje z drugimi člani odbora o temah razprave. Prav tako morate oddati zahteve od zainteresiranih prebivalcev združenja, ki imajo interes ali interes, ki bi želeli nastopiti pred komisijo.
Finančni nadzor
Združenje lastnikov stanovanj ima pogosto zakladnika, ki je odgovoren za pobiranje vseh dajatev ali glob od članov združenja, za upravljanje finančnih sredstev združenja in za plačevanje vseh odobrenih izdatkov za združenje. Kot predsednik imate običajno pooblastila in nadzor nad finančnim upravljanjem proračuna združenja. Dejanske finančne odgovornosti in proračun se razlikujejo glede na združenje. V predlogi Doc Stoc je navedeno, da predsednik prevzame odgovornost za finančne zadeve namesto odsotnosti blagajnika. To vključuje podpisovanje čekov, račune in drugo. Združenja lahko zahtevajo tudi podpis predsednika pri pregledih določenega zneska. Predsedniki so lahko odgovorni za diskrecijski proračun za uporabo pri vodenju združenja ali za plačila, ki ne potrebujejo odobritve odbora.
Sporočilo članom združenja
V svojem članku z vprašanji in vprašanji "Kakšne so moje dolžnosti kot predsednik združenja lastnikov?" objavljen na spletni strani odvetnikov, Thomas Pedreira navaja, da so tudi predsedniki združenj lastnikov stanovanj odgovorni za kakršno koli zahtevano ali primerno komunikacijo s člani združenja. To vključuje razdelitev obvestil o sestankih upravnega odbora in zapisnikov, kot je zahtevano. Pedreira poudarja, da mora biti, da bi bil učinkovit kot predsednik odbora, dosleden pri obravnavi zadev, povezanih z lastništvom. Ne morete igrati priljubljenih prijateljev ali družine, zato je treba skrbno preučiti vsako odločitev, ki vam ni všeč, da komunicirate članom skupnosti po potrebi.