Šest korakov računovodskega procesa

Korak

Podjetja morajo zabeležiti vsako poslovno transakcijo v knjigi izvirnega dnevnika, ki se imenuje časopis. Z dnevnim knjiženjem se vsaka poslovna transakcija evidentira na dveh povezanih, vendar nasprotnih računih, pri čemer je en račun knjižen v breme, drugi račun pa v isti znesek transakcije. Običajno se vnosi v dnevnik vnesejo v vrstnem redu njihovih transakcijskih datumov, ko so se transakcije zgodile.

Transakcije z objavami

Knjiženje v knjigo

Korak

Informacije o računu, ki so zapisane v izvirni knjigi revije, je treba kasneje prenesti in knjižiti v glavno knjigo. Glavna knjiga ima obliko računa, ki olajša izvorne podatke o računu za pripravo finančnih poročil. Glavna knjiga združuje račune na podlagi strukture bilance stanja in izkaza poslovnega izida. Vsi zneski transakcij, ki jih najdete v reviji za vsak račun glavne knjige, se seštevajo in nato prikažejo kot stanje na računu.

Priprava poskusne bilance

Korak

Priprava poskusne bilance pomeni, da imate seznam računov glavne knjige z vsemi zneski bremenitev, ki so prikazani v enem stolpcu, in vse zneske kreditov v drugem stolpcu. Vsak stolpec je zbran in njihovi zneski se primerjajo med seboj, da se ugotovi, ali obstaja ravnotežje ali katera koli neenakost. Namen priprave poskusne bilance je razkriti vse napake pri knjiženju ali knjiženju iz prejšnjih zapisov in jih popraviti, tako da se lahko pripravijo računovodski izkazi.

Nastavljanje vnosov

Korak

Podjetja bodo morda morala opraviti določene prilagoditvene vnose za nekatere poslovne transakcije, ki se praviloma ne evidentirajo do konca obračunskega obdobja. Takšne poslovne transakcije pogosto vključujejo predplačila, ki jih družba opravi kot vnaprej plačane stroške, ali kupci kot prihodke pred prodajo, kot tudi vse vnaprej vračunane prihodke ali odhodke, ki jih v obdobju ne zabeležijo, kot so terjatve ali neplačane plače. Vnos vnaprejšnjega plačila ustrezno prilagodi skupno stanje predplačila, da odraža nastale stroške ali prihodke, ustvarjene v tekočem obračunskem obdobju.

Zapiranje začasnih vnosov

Korak

Začasni vnosi se nanašajo na račune izkaza poslovnega izida, in sicer na različne račune prihodkov in odhodkov ter račun za dividende. Vsako stanje na začasnih računih je treba zapreti na koncu obračunskega obdobja, ker je treba račune prihodkov ali odhodkov začeti z ničelno bilanco za naslednje obračunsko obdobje. Stanja na začasnih računih so zaprta na račun zadržanega dobička, pri čemer prihodki povečujejo zadržani dobiček in odhodke ter dividende, ki zmanjšujejo zadržani dobiček.

Zbiranje računovodskih izkazov

Korak

Sestavljanje računovodskih izkazov je v bistvu prenos glavnega računa na ustrezne račune v različnih računovodskih izkazih - vključno z bilanco stanja, izkazom poslovnega izida, izkazom denarnih tokov in izkazom lastniškega kapitala. Podjetja pogosto uporabljajo delovni list za pripravo računovodskih izkazov. Delovni list je pogosto v obliki različnih stolpcev, osnovni delovni list pa lahko vsebuje stolpec računa, stolpec bilance stanja in stolpec izkaza prihodkov. Stolpec računa navaja vsa imena računov z ustreznimi vnosi na računih v enem od dveh stolpcev iz izpiskov, pri čemer se ustvari začetna različica računovodskih izkazov.