Kazalo:
Vodenje kondominijskega združenja ni lahka naloga. Kot vodilni posameznik ali podjetje ste na splošno odgovorni za vzdrževanje zgradb, bazenov in drugih skupnih prostorov. Prav tako morate uveljaviti pravila glede tega, kaj lastniki lahko storijo s svojo lastnino, in to lahko povzroči veliko polemik. Homeowners plačati nekje od $ 100 do $ 10,000 na leto, da živijo v upravljanih Skupnosti, v skladu s CNNMoney.com, in to ustvarja ogromen pritisk na združenje, da je finančno odgovorna, izpolnjujejo standarde vzdrževanja in čistoče in izboljšanje skupne vrednosti stanovanja.
Korak
Opredelite ključne operacije, za katere boste odgovorni. Z uporabo programske opreme za obdelavo besedil dokumentirajte področja obveznosti združenja kondominija. Te lahko vključujejo: vzdrževanje zgradb, urejanje krajine, bazene, prostore za rekreacijo in druge javne prostore; pobiranje smeti; čiščenje v sili, kot je sneg ali led, in varnost stavb. Zabeležite druga področja upravljanja, kot so uveljavljanje pravil skupnosti za lastnike stanovanj, odzivanje na pritožbe, redna srečanja združenj in zbiranje mesečnih ali letnih pristojbin.
Določite delovno silo, ki je potrebna za obratovanje objekta. Gradite odnose z lokalnimi prodajalci, da zagotovite storitve vzdrževanja. Bodite pripravljeni na najem svetovalca, če bo prišlo do pravnega postopka.
Natančno načrtujte letni proračun. Ustvarite predlogo v programu za preglednice, kot je Microsoft Excel. Začnite z največjo stopnjo popravil - kot je zamenjava strehe - nato ustrezno dodelite čiščenje, zamenjavo asfalta, urejanje krajine, zatiranje škodljivcev, ogrevanje in klimatizacijo, barvanje zunanjosti in še več. Preglejte vse enote, da ugotovite, kaj je potrebno, in pustite rezerve, da upoštevajo scenarije naravnih nesreč.
Dokumentirajte niz standardov popravil in vzdrževanja. To je ključno za načrtovanje dolgoročnega vzdrževanja tipičnih gradbenih operacij. Razmislite, kaj je "čisto". Nastavite standard za tisto, kar menite, da je potrebno za načrtovanje zatiranja škodljivcev, ogrevanje / klimatizacijo in drugo redno vzdrževanje. Z odločitvijo o nujnosti določenih popravil zmanjšate možnost, da boste presegli svoj proračun. To vam omogoča tudi, da se osredotočite na bistvene operacije, ki so potrebne za upravljanje skupnosti.
Korak
Bodite kar se da diplomati z lastniki stanovanj. Spori o pravilih združenja lahko hitro pripeljejo do pravnih sporov. Sestanki združenja so odprti forumi za lastnike stanovanj, ki postavljajo vprašanja. Kadar se pritožbe vložijo osebno ali v pisni obliki, se morate odzvati učinkovito in spoštljivo.
Redno dokumentirajte in ocenite vse operacije. Ocena vašega proračuna in operacij na koncu leta vam pomaga ugotoviti, kaj je delalo, in če morate spremeniti svoj pristop naslednje leto. Vse prihodke v zvezi z vzdrževanjem, pravne pogodbe, zavarovalniške informacije in finančne zapise hranite skupaj v organizirani zbirki podatkov za poznejšo uporabo.