Kazalo:
Ko prejemate dohodek, ki ni vezan na odtegljaj davka na dohodek, vas bo oseba ali organizacija, ki plačuje, običajno prosili, da izpolnite obrazec W-9. Ta obrazec je uradna zahteva za identifikacijsko številko davčnega zavezanca - to je številka socialnega zavarovanja ali identifikacijska številka delodajalca.Ta obrazec se uporablja tudi za razglasitev, ali ste tisti, ki se imenuje oproščeni prejemnik plačila, nekdo, ki ni podvržen zadržanju rezerv.
Zadržanje varnostne kopije
Da bi razumeli, kaj je izvzeti prejemnik plačila, morate najprej razumeti zadržanje rezervnih kopij. V določenih okoliščinah morajo plačniki zadržati določen znesek davkov, imenovan zadržan odtegljaj, pri čemer mora biti ta denar plačan IRS. Plačila, ki bi lahko bila predmet rezervnega odtegljaja, vključujejo obresti, dividende, pokroviteljske dividende, licenčnine, najemnine in nadomestila za zaposlene, ki niso zaposleni. Ta plačila zahtevajo, da se obrazec 1099 pošlje IRS in prejemniku. Vendar je rezervno zadržanje potrebno le, če prejemnik plačila plačniku ne predloži svojega imena ali identifikacijske številke davčnega zavezanca; ali se identifikacijska številka davčnega zavezanca na W-9 ne ujema z zapisi IRS; ali če davčni zavezanec ni prijavil vseh plačil obresti, dividend ali drugih predmetov na svojo davčno napoved; ali če davčni zavezanec dolguje zvezni davek.
Oproščeno je določeno prejemnika plačila
Oproščeni prejemnik plačila je prejemnik plačila, ki ni predmet rezervnega zadržanja, tudi če bi bilo običajno potrebno rezervno zadržanje. Izključeni prejemniki plačil so opisani v navodilih IRS za izpolnjevanje standardnega obrazca W-9, ki jih plačniki obrazcev uporabljajo za zahtevanje identifikacijske številke davkoplačevalca. Na splošno izvzeti prejemniki plačil vključujejo vladne agencije, dobrodelne organizacije, finančne institucije, korporacije in sklade. Posamezniki, vključno z samostojnimi podjetniki, na splošno niso oproščeni odtegljaja vračil in zato niso izvzeti prejemniki.
Preverjanje polja
W-9 ima polje za preverjanje, ali ste izvzeti prejemnik plačila. Če tega polja ne preverite, bo plačnik domneval, da ste neupravičeni in zadržite denar za davke, če spadate v eno od kategorij, kjer je potrebno rezervno zadržanje. Z drugimi besedami, vsi prejemniki plačil se štejejo za neupravičene, razen če izrecno zahtevajo oprostitev s potrditvijo polja.
Državni davki
Pravila o plačevanju državnih davkov se razlikujejo glede na državo stalnega prebivališča. Plačniki morajo preveriti pravilo za njihovo določeno državo. Morda boste želeli poiskati pomoč računovodje ali davčnega strokovnjaka, da ugotovite, ali ste podvrženi rezervnemu zadržanju in ali se štejejo za oproščene ali neupravičene.