Kazalo:
- Identifikacijska številka davčnega zavezanca
- Status državljanstva
- Stanje zadržanja varnostne kopije
- Odgovornost
Nekatera podjetja od vas zahtevajo, da vsako leto predložite posodobljen obrazec W-9, zahtevek za identifikacijsko številko in certifikat davkoplačevalca, vendar večina ne. Neodvisni izvajalci se vsako leto soočajo z možnostjo vložitve obrazca W-9, s čimer ohranijo aktualne pogodbe, vendar to ni vedno potrebno. To je lahko zavajajoče, zlasti če so se okoliščine v vašem delu ali življenju nedavno spremenile, saj nekatere spremembe zahtevajo, da izpolnite nov obrazec. Večina teh sprememb je redka in se pojavlja le pod določenimi pogoji.
Identifikacijska številka davčnega zavezanca
Notranja davčna služba ali Uprava za socialno varnost vsem državljanom izdaja individualno identifikacijsko številko davčnega zavezanca ali ITIN. Za večino zaposlenih in samostojnih podjetnikov je ITIN številka socialnega zavarovanja. Če se vaše stanje spremeni - na primer od samostojnega podjetnika do partnerstva ali korporacije - IRS izda novo zvezno identifikacijsko številko delodajalca ali FEIN. To spremembo morate prijaviti na posodobljenem obrazcu W-9.
Status državljanstva
Sprememba statusa državljanstva je redka, če pa se spremeni, morate vložiti nov obrazec W-9. Če ste trenutno državljani ZDA, se ta status običajno spremeni le, če zapustite državo za stalno, vaše državljanstvo je preklicano ali se prostovoljno odpoveste svojemu statusu. Če se vaše stanje spremeni, nemudoma pošljite nov obrazec W-9, saj bo morda moral vaš delodajalec spremeniti svoje evidence. Postopek obdavčevanja za državljane ZDA, ki delajo v Združenih državah, se pogosto razlikuje od postopka za državljana.
Stanje zadržanja varnostne kopije
Najpogostejša sprememba statusa davčnega zavezanca je, ali je oseba podvržena zadržanemu davčnemu odtegljaju ali ne. Podvrženi ste tej vrsti zadržanja, če ste izpustili ali lagali o informacijah, kot je vaš ITIN, na vašem prejšnjem obrazcu W-9, če niste potrdili, da ste oproščeni odtegljaja ali če niste prijavili svojih obresti ali dividend in delodajalcu ne povejte, da zadrži sredstva.
IRS vas opozori, če ste podvrženi rezervnemu davčnemu odtegljaju in podate razlog za to. Agencija vas opozori tudi, ko ne boste več upravičeni do zadržanja. Če ste podvrženi rezervnemu zadržanju, morate spremeniti W-9, da bo to odražalo; spremeniti ga morate tudi, če postanete izvzeti.
Odgovornost
Odgovornost vašega delodajalca ni, da vas vpraša, če se je kaj spremenilo na vašem obrazcu W-9. Če se je v preteklem letu spremenila številka davčnega zavezanca, številka socialnega zavarovanja, status državljanstva ali status oprostitve plačila davka, se morate obrniti na svojega delodajalca in zahtevati nov obrazec. Če menite, da imate nenavadne okoliščine, ki bodo vplivale na vaš W-9, in morda boste morali posodobiti, se najprej obrnite na svojega delodajalca in ga vprašajte. Oddelek za človeške vire na delovnem mestu mora biti sposoben odgovoriti na vaše vprašanje; drugače se obrnite na IRS.