Kazalo:
Banke so najemale posojila že od leta 2000, banka Barcelona pa je v Španiji prva ponudila osnovne bančne storitve, kot jih poznamo danes. Od takrat se je vodenje evidenc razvilo, da bi zadostilo potrebam bolj zapletenega bančnega sistema, ki proizvaja standardni postopek usklajevanja. Današnje bančne uskladitve so orodje, ki lahko pomaga posameznikom in podjetjem pri določanju natančnosti poslovnih knjig in bančnih bilanc. Obstaja veliko metod za usklajevanje bank, od katerih so vse ustrezne in bi morale dati enake rezultate.
Komponente bančnih poravnav
Bančne uskladitve bi morale temeljiti na seznamu vseh čekov, dvigov in depozitov, evidentiranih v vaši knjigi. Vaša knjiga je najverjetneje register za preverjanje, preglednica ali programska oprema. Potrebovali boste tudi bančne izpiske za obdobje, ko se usklajujete. Najpogostejše obdobje traja en mesec, vendar datumi izjave morda ne sovpadajo z začetkom ali koncem vsakega meseca. Potrebovali boste tudi prazen papir, obrazec ali programsko opremo za beleženje neočiščenih in neevidentiranih transakcij.
Metode sprave bank
Pri ročnem bančnem usklajevanju je treba primerjati bančni izpisek z glavno knjigo in ob vsaki transakciji v potrditvi izbrisati kljukico. Ko bodo preverjene vse obračunane transakcije, boste poravnali neočiščene transakcije in vse bančne pristojbine in kredite. Te vsote se nato položijo na vaš papir ali obrazec. Vsota začetnega stanja, neočiščenih transakcij in bančnih provizij in kreditov naj bi se ob koncu leta povzpela na knjigovodsko stanje.
Elektronske uskladitve zahtevajo uporabo programske opreme. Uporabili boste funkcijo usklajevanja in preverili vsako transakcijo, ki je izbrisala vašo banko. Nato boste iz bančnega izpiska dodali bančne provizije ali kredite. Program bo določil, ali je vaša uskladitev točna in izdelati poročilo o uskladitvi, ki ga shranite ali natisnete.
Primeri
V naslednjem primeru ni razlike v knjigi in bančno stanje, ki kaže, da je uskladitev končana.
Stanje banke na začetku obdobja izkazovanja: 1879,21 USD
Transakcije: Neočiščeni čeki / Plačila (2709,63) Depoziti v tranzitu 1276,92 Bančne provizije (12,00) Zasluženi obresti 0,76 Skupaj 435,26 Konec knjige Stanje $ 435,26 Razlika 0.00
Naslednji primer prikazuje razliko med bančnim in knjigovodskim stanjem v višini 11,24 USD. Ena najpogostejših napak pri usklajevanju bank ni beleženje vaših bančnih provizij in kreditov. Skupna provizija za banko in zaslužene obresti skupaj predstavlja razliko. Zapis teh transakcij v knjigi se bo ujemal z vašo knjigo in bančnimi saldi.
Stanje banke na začetku obdobja izkazovanja: 1879,21 USD
Transakcije: Neočiščeni čeki / Plačila (2709,63) Depoziti v tranzitu 1276,92 Bančne provizije (12,00) Zasluženi obresti 0,76 Skupaj 446,50 Konec knjige Stanje $ 435,26 Razlika 11,24
V naslednjem primeru je razlika med bančnim in knjigovodskim stanjem 100 $. Če želite ugotoviti, kje obstaja neskladje, pregledate in skupaj preverite in dvignete in nato depozite. Tukaj boste videli preverjanje, ki je bilo napačno zabeleženo kot 400 USD v knjigi in banka je poravnala transakcijo za 500 $.
Stanje banke na začetku obdobja izkazovanja: 1879,21 USD
Transakcije: Neočiščeni čeki / Dvigi (2609,63) Depoziti v tranzitu 1276,92 Bančne provizije (12,00) Zasluženi obresti 0,76 Skupaj 535,26 Konec knjige Stanje $ 435,26 Razlika 100,00 Napačna transakcija (knjiga) (400,00) Napačna transakcija (banka) (500,00) Napaka Net (100,00) Nova razlika 0,00