Sodobno pisarniško življenje pomeni veliko časa pred zasloni. Po eni strani potrebujete veščine upravljanja s časom, da boste ostali osredotočeni. Po drugi strani vsak dan prejmemo do 124 poslovnih e-poštnih sporočil. Takšna preobremenitev (in izgubljena produktivnost) lahko povzroči, da se oseba samo želi umakniti v način "cyberloafing".
Torej kaj počneš? Želite doseči napredek v življenju, vendar je manj verjetno, da boste pospešili to promocijo, če boste porabili preveč časa, da boste opustili delovno obremenitev. To pravzaprav ni enostavno vprašanje, še posebej, če vas vaša pisarna dobesedno boli. Toda nekatera preprosta orodja bi vam lahko dala zelo potrebno strukturo. Potreben je samo kuhinjski časovnik.
Objava, ki jo deli Isabel Foo Illustration (@ isabel.foo) je vklopljena
Poznaš tiste stare časnike v obliki paradižnika? Izkazalo se je, da so navdihnili celotno šolo upravljanja časa, imenovano Pomodoro metoda (včasih Pomodoro tehnika - tako ali tako, imenovana po italijanski besedi za "paradižnik"). Zamisel je, da ustvarjanje malo rokov za sebe lahko pomaga razdeliti nalogo na obvladljive ugrize. Prav tako boste bolj verjetno, da se boste osredotočili na to, kar počnete, če imate le kratek čas, da ga dokončate.
"Pomodoro" je 25-minutno delovno obdobje, ki mu sledi obvezen petminutni premor; sperite in ponovite toliko časa, kolikor boste potrebovali. Ne samo, da bo delovni dan preletel, temveč se boste morda počutili manj prisiljeni preveriti vaš e-poštni naslov, če boste sami povedali, da ga lahko dobite v nekaj minutah. Verjetno ste prebrali statistične podatke, da pisarniški delavci potrebujejo več kot 20 minut, da se vrnejo na opravilo, če so prekinjeni, vendar pa se ti isti delavci srečujejo s prekinitvami ali zamenjavo opravil vsake tri minute. Pomodoro metoda vam lahko pomaga prevzeti nadzor nad svojim časom in določiti meje, ki jih potrebujete za opravljeno delo.
Ne potrebujete nobene "uradne" nastavitve za pomodoros - časovnik na vašem telefonu mora biti v redu - vendar obstajajo vse vrste brezplačnih aplikacij in spletnih strani, ki vas vodijo do točke, če želite. Velika naloga se lahko zdi zastrašujoča, tudi če gre preprosto skozi vaš delovni dan. Ampak lahko naredite vse za pet minut (ali 25), če si dovolite.