Kazalo:
Mnogi od nas zbirajo kup plačanih računov, usklajene izjave in prejemke skupaj z neodprto neželeno pošto. Takoj lahko raztrgate nekaj papirjev, kot je kup kreditnih kartic. Druge dokumente je treba oddati stran. Ti vključujejo menice, prejemke, bančne izpiske in zavarovalne police. Koliko časa je treba obdržati, je odvisno od posameznega dokumenta, od česar je bilo prvotno in od kdaj ga uporabljate.
Računi
Lahko običajno zaračunavate račune za storitve, telefonske račune in druge vrste rednih mesečnih evidenc o stroških eno leto po plačilu če evidenca ni potrebna za druge finančne posle, meni finančni svetovalec Suze Orman. Na primer, če zahtevate odbitek domače pisarne od vaše davčne napovedi, boste morali zadržati ustrezne račune z davčnimi dokumenti.
Račune, ki ste jih plačali za domače popravilo ali izboljšave, je treba hraniti, dokler ste lastnik doma, so sporočili na spletni strani zvezne vlade USA.gov. To velja tudi za račune za avto popravila in vzdrževanje v primeru, da kasneje želite prodati vozilo.
Prejemki
Koliko časa boste imeli potrdilo o prejemu, je odvisno od tega, za kaj gre. Potrdilo za blago, ki ga pokriva garancija, mora biti varno odloženo vsaj do izteka garancije.
Hranite račune za velike nakupe, dokler ne boste več imeli elementa. Recimo, da kupite garderobo cedre v višini 4000 dolarjev in se kasneje odločite, da jo boste prodali. S potrdilom lahko potencialnim kupcem pokažete prvotno nakupno ceno. Morda jo boste potrebovali tudi za zavarovalne namene, če se nekaj zgodi kosu.
Potrdila o davčno odbitnih postavkah je treba vložiti s kopijo davčne napovedi, za katero ste zahtevali odbitke. Za te prejemke Notranja davčna služba močno priporoča, da ohranite izvirno dokumentacijo za najmanj tri leta po vračilu davčne napovedi. V primeru napake ali napake v zvezi s predhodno vrnitvijo, hranite vso davčno dokumentacijo za sedem let datum vložitve je najboljši.
Bančni izpiski
Večina bank bo imetnikom računov na zahtevo dala izvod bančnega izpiska. Morda je časovna omejitev, koliko daleč nazaj lahko greš. Vlada ZDA priporoča, da obdržite bančne izpiske za najmanj eno leto. Če pa potrebujete bančni izpisek za podporo davčnih podatkov, ki ste jih poslali IRS ali državni agenciji za prihodke, hranite izvirno izjavo z ustrezno davčno napovedjo.
Zavarovalne politike
Številne zavarovalne police se redno revidirajo in posodabljajo. V tem primeru se prepričajte in obdržite trenutno politiko in izjavo za avtomobilske in domače zavarovalne police. Jack Hungelmann, svetovalec za zavarovanje pri banki Bankrate, priporoča zdravstvene, življenjske, dolgotrajne in invalidske zavarovalne police, da hranijo vso dokumentacijo dokler ta politika ostane v veljavi. Z drugimi besedami, vse zavarovalne police z aktivnim kritjem je treba hraniti za nedoločen čas.