Kazalo:
Najemnina, ki jo najemniki plačajo najemodajalcem, se obdavči v skladu z veljavnimi predpisi o notranji davčni službi. V nekaterih primerih morajo določeni tipi najemnikov zagotoviti najemodajalcem obrazec IRS 1099 v skladu s predpisi IRS. 1099 obrazci so informativne napovedi, ki jih izdajo podjetja davkoplačevalcem, in so poslani IRS, ki zagotavljajo podrobnosti o pomembnih obdavčljivih transakcijah. Najemniki pa morajo izdajati lastnike zemljišč 1099, če se plačila najemnine ali transakcije na nek način nanašajo na njihovo poslovanje ali trgovino.
Poslovne nepremičnine in 1099s
Najemni najemi nepremičnin določajo, kako dolgo se lahko najemajo nepremičnine, mesečna najemnina, storitve najemodajalcev, kakšno vzdrževanje je najemnikova odgovornost in delitev stroškov. Najemi poslovnih prostorov so zaradi daljših pogojev in poslovne uporabe predmetnih nepremičnin bolj zapleteni od najemnin za stanovanja. Komercialni najem lahko poveže mesečne najemnine s poslovno uspešnostjo ali drugimi dejavniki in delitev odgovornosti med najemniki in najemodajalci je lahko tudi bolj zapletena. Samo najemniki v komercialnih najemih morajo zagotoviti IRS obrazec 1099 svojim najemodajalcem.
Obrazec 1099 Osnove
Pri pripravi davčnih napovedi poskrbite, da boste zbrali dokumente, ki podpirajo vaše prihodke in odhodke, na primer 1099, ki ste ga dobili lastniku poslovne nepremičnine. Davkoplačevalci morajo na splošno prejeti kopije 1099, ki jih je treba plačati do konca januarja. Kadarkoli je to potrebno, IRS obrazec 1099 izda plačnik, ki pridobi blago ali storitve, kot je najemnik. Če izdate 1099 vašemu najemodajalcu, zagotovite, da je prav tako predložen IRS-u do konca februarja, če vložite papir ali do 1. aprila, če vložite elektronsko.
Najemnik izdan 1099s
Najemniki komercialnih najemov morajo izdati najemodajalcem 1099s, ko njihove transakcije izpolnjujejo minimalne stroške in poslovne dejavnosti. Pri izdaji enega najemodajalcu uporabite samo obrazec IRS 1099-MISC. Najemniki, ki plačajo 600 dolarjev ali več, morajo najemnikom zagotoviti 1099, razen pri plačilu najemnine nepremičninskim agentom. Najemnina na seznamu se plača vašemu najemodajalcu v polju 1 1099-MISC. Uporabite obrazec IRS W-9, da dobite naslov svojega najemodajalca, številko socialnega zavarovanja ali davčno številko in jo vnesite tudi v 1099 vašega najemodajalca.
Zagotavljanje skladnosti IRS
Posvetujte se z odvetnikom pred sklenitvijo komercialnega najema, da zagotovite njegovo skladnost z ustreznimi zakoni, ter preverite vse zahteve IRS. Podjetja, ki plačujejo poslovne najeme, bi morala razmisliti tudi o posvetovanju s pooblaščenimi javnimi računovodji, da bi zagotovili, da so njihovi davki pravilno vloženi. 1099s so pomembne evidence in jih je treba v primeru revizije IRS hraniti najmanj sedem let. Pravila IRS se lahko spremenijo v skladu z novimi zakoni, davkoplačevalci pa morajo vedno iskati strokovne nasvete, kadar imajo davčna vprašanja.