Kazalo:
- 1. Dejansko ga očistite.
- 2. Nastavite zbirko podatkov.
- 3. Odložite stvari.
- 4. Očistite tudi namizje.
- 5. Naredite komplet za nujne primere.
- 6. Privoščite si.
Morda se ne bo zdelo tako pomembno, a imeti čisto in organizirano delovno okolje ključnega pomena za produktivnost. In kaj je boljši čas, da se pripravimo na pomladne in poletne mesece kot zdaj. Tukaj je nekaj ključnih korakov, ki omogočajo, da je vaš prostor ugoden in brez težav.
1. Dejansko ga očistite.
V prvem koraku morate popolnoma odstraniti vse iz mize in ga obrisati z razkužilom. Pomislite na zadnjič, ko ste to storili, resno razmislite o tem. Verjetnost je, da vas bo strašilo, kako dolgo je bilo in koliko mikroorganizmov najbrž zasede vaš prostor z vami.
2. Nastavite zbirko podatkov.
Seveda je skušnjava, da vzamete vse tiste zablodljive papirje in jih vrnete v omare in predale, toda to samo vodi k večjemu delu kasneje. Nastavite sistem za organizacijo in arhiviranje vaših dokumentov. Preglejte datoteke, poskrbite, da boste potrebovali vse, kar shranjujete, in ustrezno označite mape za stvari, kot so zavarovanje, davki, plačila. To bo naredilo vaše življenje neskončno lažje.
3. Odložite stvari.
Podobno ne zadržujte se na stvareh, ki jih ne uporabljate, ne potrebujete, in nikoli ne boste uporabili ali potrebovali. Razbijte nepotrebne papirne dokumente, vendar se znebite tudi tchotchkes in slike, ki vam ne prinašajo nobenega veselja. Ni potrebe, da se vaš prostor stiska s stvarmi, ki jih v resnici ne ljubite.
4. Očistite tudi namizje.
Medtem ko delate, organizirajte svoja namizja. Če ste karkoli podobnega povprečnemu človeku, je poln prenesenih datotek, nerazvrščenih besednih dokumentov, odprtih zavihkov in številnih gifov psov. Vzemite si nekaj minut in samo uredite stvari. Vaš računalnik se vam bo zahvalil.
5. Naredite komplet za nujne primere.
Postavite predal v vaši mizi, ki ima nekaj predmetov, ki jih vedno iščete, vendar nikoli ne morete najti, ko jih potrebujete - Advil, kontaktne leče, kapljice za oči, palice za granolo, valj za vlakna. Karkoli je to, da si rutinsko želite na delovnem mestu, ga dajte v komplet za nujne primere.
6. Privoščite si.
Ko je delovni prostor čist in jasen, si privoščite. Kupite cvetje za vaš kubikul ali novo pisalno opremo. Nekaj lepega za spomin na ta trenutek in upamo, da vas bo navdihnilo, da bo vaš delovni prostor organiziran tako, kot je zdaj.