Kazalo:
Ko se odločite za preklic kakršne koli vrste zavarovanja, pisna zahteva za preklic dokumentira vaš namen. Čeprav nekatera podjetja sprejemajo samo pisne zahteve za preklic, je nadaljnje pismo dobra zamisel, čeprav podjetje sprejema telefonske ali spletne zahteve za preklic. Pismo ni nujno zapleteno, vendar mora biti specifično in mora vključevati zahtevo za vračilo neuporabljenih premij.
Osnovna navodila
V pravilniku si oglejte pravila za preklic, saj lahko v večini primerov zahtevo za preklic pošlje le imetnik police ali primarni imetnik zavarovalne police, če politika vključuje več oseb. Na strani povzetka ali deklaracij poiščite številko politike in obdobje pravilnika ter zabeležite te informacije. Prav tako poiščite ime kontaktne osebe. Če ga ne vidite, se obrnite na službo za pomoč strankam in poiščite ime, da se izognete navadnemu pozdravu.
Oblika in odpiranje informacij
Preglejte navodila za pisanje poslovnega pisma ali prenesite in spremenite generično predlogo pisma za preklic. Brezplačne predloge so na voljo na spletnih mestih, kot so Einsurance.com, CancellationServices.com in AmPm Insure. Ne glede na vrsto zavarovanja, ki ga prekličete, vključite polno pravno ime, trenutni ali posredni poštni naslov in telefonsko številko v zgornjem delu pisma. Dodajte referenčno črto med zgornjim delom in pozdravom, v katerem navedete svoj namen in navedite številko in obdobje politike. Na primer vključite vrstico, kot je »Ponovno: preklic samodejnega pravilnika # 12345; od 1. januarja 2014 do 31. decembra 2014«.
Telo in zaprtje
Hranite telo pisma kratko in do točke. Vpišite zahtevo za preklic in vključite datum začetka veljavnosti v uvodnem odstavku. Čeprav je navedba razloga neobvezna, če imate poseben razlog za zahtevo, kot je slaba storitev za stranke ali boljša in cenejša pokritost drugje, jo vključite v uvodni odstavek. V drugem odstavku zahtevajte vračilo neuporabljenih zavarovalnih premij. Če plačujete s samodejnim odbitkom, lahko navedete tudi, da želite v tem odstavku prekiniti. Na koncu zaprosite za pisno potrditev vaše zahteve za preklic v 30 dneh.
Pošlji pismo
EInsurance priporoča, da pismo pošljete po pošti s povratnico. Ta pomembna zaščita ne samo, da odpravi vsak dvom glede datuma dobave, temveč začne tudi uro časovnega obdobja za prejem potrditvenega pisma. To je tudi nadaljnji dokaz, če zavarovalnica ne prekliče police na zahtevani datum ali še naprej pošilja mesečne račune.