Kazalo:
Proračun se lahko razvrsti na različne načine. Podjetja imajo različne proračune za različne oddelke v podjetju, obstajajo pa tudi različne metode proračuna, ki se lahko uporabijo za vsako vrsto. Osebni proračuni lahko pridejo tudi v različnih oblikah. Nekatere vrste proračunov delujejo bolje v določenih situacijah. Na splošno je izbira vrste proračuna za uporabo stvar osebnih preferenc.
Funkcija
Proračuni pomagajo podjetjem in družinam slediti svojim financam. Pomagajo pri dodeljevanju sredstev na različna področja, kjer so potrebna, in pomagajo ohranjati nadzor nad porabo. Proračuni lahko podjetjem omogočijo napovedovanje finančnega izida za določeno obdobje, če izvajajo določen projekt ali načrt, ki lahko pomaga pri odločanju.
Vrste poslovnega proračuna
Obstajajo tri glavne vrste proračunov, ki jih uporabljajo podjetja, in vsaka ima več podvrsti. Operativni proračun opisuje skupne stroške poslovanja in prihodke organizacije, običajno za obdobje poslovnega leta. Kapitalski proračuni ocenjujejo naložbe in sredstva podjetja, denarni proračun pa kaže na predvideni denarni tok v in iz poslovanja v določenem časovnem obdobju. Poleg teh glavnih vrst se lahko proračuni oblikujejo posebej za posebne dogodke, za zaposlovanje in zadržanje novega osebja ter za upravljanje stroškov oglaševanja in donosnosti naložbe za podjetje. Proračune lahko ustvarite za kakršen koli poseben namen znotraj organizacije, zato so možne vrste proračunov neomejene.
Osebne vrste proračuna
Osebni in družinski proračuni običajno sledijo prihodkom in stroškom družine ali posameznika. Proračun za ovojnice je tehnika, ki se izvaja že vrsto let; vključuje ustvarjanje ovojnice za vsak ponavljajoči se strošek.Določen del denarja je v vsaki ovojnici rezerviran z vsako plačo, ob koncu meseca pa bo dovolj denarja, ki bo pokrival vsak strošek. Najpogostejša metoda osebnega proračuna je metoda za preglednice, kjer se vsakemu strošku dodeli vrstica na standardni preglednici, na vrhu pa je na vrhu za celoten predvideni prihodek za vsak mesec. Stroški se odštejejo od celotnega pričakovanega dohodka in karkoli je ostalo, se lahko razporedi na plačilo dolga ali prihrankov. Ta metoda se lahko uporabi tudi v obratni smeri, ko se izračunajo skupni stroški, nato pa se uporabi za določitev, koliko prihodkov mora družina ustvariti.
Koristi
Priprava proračuna je dragoceno orodje za podjetja. Podjetja uporabljajo proračun, da bi ocenila svojo finančno uspešnost skozi vse leto in prilagodila porabo, da bi zagotovila ohranitev določenega dobička. Osebni in družinski proračuni so koristni za pomoč družinam pri učenju upravljanja denarja in načrtu, da se izognejo dolgu.
Opozorilo
Proračuni so samo koristna orodja, dokler so upoštevana in uporabljena za potrebne prilagoditve. Če se proračun ustvari in se potem razveljavi, družina ali podjetje ne more pomagati pri upravljanju financ. Družina, ki je ustvarila proračun in nato preveč porabi za zabavo, lahko kljub skrbnemu proračunu še vedno nima dovolj sredstev za izpolnitev svojih finančnih obveznosti. Da bi bil proračun dragocen vir, ga je treba upoštevati čim bolj natančno.