Kazalo:

Anonim

Notranja davčna služba omogoča različne načrte povračila kilometrov. Delodajalci lahko povrnejo dejanske stroške vozila, uporabijo standardno kilometrino IRS ali pa sploh ne povrnejo stroškov. Da bi bil veljaven strošek, mora podjetje obdržati dokazilo o stroških in preveriti, ali so bile kilometre prevožene za poslovni namen.

Digitalni kilometrski števec na avtomobilski tabli.kredit: Nik Rogul / Hemera / Getty Images

Osnove povračila kilometrov

IRS podjetjem omogoča, da zaposlenim in drugim predstavnikom podjetja povrnejo poslovna potovanja. Če podjetje sledi smernicam IRS, je povračilo za podjetje strošek in neobdavčljivo plačilo za zaposlenega. Da bi bil veljaven strošek, mora družba voditi evidenco o stroških in preveriti, ali je bila uporabljena za delo. Zaposleni mora biti za neobvezno plačilo zaposlenemu pravočasno prijaviti stroške in vrniti morebitna preveč povračila, ki jih prejme.

Standardna stopnja kilometrine IRS

Najpreprostejša metoda povračila kilometrine za podjetje je standardna kilometraža IRS. V skladu s tem načrtom morajo zaposleni in delodajalec slediti le kilometrom, ki jih vozijo podjetja, namesto da dokumentirajo dejanske stroške. Ta stopnja se periodično posodablja s strani IRS, tako da odraža povprečno porabo plina, vzdrževanje, popravila, zavarovanja, licence, stroške registracije in amortizacije, ki nastanejo pri vožnji z kilometri.

Dejanski stroški

Podjetje se lahko namesto povračila za standardno število prevoženih kilometrov odloči, da bo povrnilo dejanske stroške vozila. To je bolj podrobno v primerjavi z IRS standardno kilometrino, vendar lahko povzroči višje povračilo, če zaposleni vozi luksuzni avtomobil ali kupi drago zavarovanje. V skladu s to metodo zaposleni izračuna skupno količino plina, vzdrževanje avtomobila, popravila avtomobilov, amortizacijo, licenčnine, registracijske pristojbine in stroške avtomobilskega zavarovanja za leto. Potem je prora- vil stroške, ki temeljijo na znesku kilometrov, ki jih je prinesel posel. Na primer, pravijo, da je zaposleni vozil svoj avto skupaj 10.000 milj med letom in 5.000 teh kilometrov je bilo za podjetja. Če je med letom ustvaril skupno 10.000 $ stroškov za vozila, mu lahko delodajalec povrne 5.000 $, dokler lahko dokumentira stroške.

Druge metode

IRS podjetjem omogoča, da povrnejo stroške prevožene kilometre na kakršenkoli način, ki ga izberejo, če obdržijo dokumentacijo. Nekateri delodajalci se lahko odločijo, da povrnejo dejansko količino plina, kupljenega na poslovnih potovanjih. Drugi se morda ne odločijo za povračilo stroškov prevoženih kilometrov. Če delodajalec povrne le del stroškov prevoženih kilometrov ali pa sploh ne krije nobenih stroškov prevoza, lahko delavec odpiše nevračeni del kot razčlenjeni odbitek na obrazcu 2106, Poslovni stroški za zaposlene.

Priporočena Izbira urednika