Kazalo:
Potrdila o skladiščenju so lahko pomemben dokaz nakupov, ki jih uveljavljate kot odbitke od vaših davkov, ali pa so lahko zanimiv zapis o družinski zgodovini. Ne glede na to, ali so prejemki za diamantni zaročni prstan, nov računalnik ali nov avto, je treba včasih ohraniti prejemke iz nakupov. Za shranjevanje potrdil o skladiščenju upoštevajte navodila za pravilno shranjevanje in varno ravnanje s papirjem. Potrdila hranite stran od svetlobe in vlažnosti ter upoštevajte osnovne smernice za shranjevanje, da bodo potrdila o skladiščenju ohranjena neomejeno.
Korak
S svinčnikom na sprednji strani ovojnice, ki ne vsebuje kisline, napišite ime potrdila o nakupu ali kakšno drugo prepoznavno etiketo. Uporabite svinčnik, ker večina peresnikov vsebuje črnilo, ki je topno v vodi in bo zbledelo. Če je potrdilo iz razčlenjenega odbitka, to zabeležite na ovojnici (skupaj z letom), da jo boste zlahka prepoznali in našli v prihodnosti.
Korak
Vsako potrdilo o skladiščenju postavite v pripravljeno ovojnico. V vsako ovojnico ne vstavite več kot en račun.
Korak
Naredite podobno ovojnico za vsak račun, ki ga želite shraniti.
Korak
Ustvarite mape brez kislin za ovojnice. Podobne ovojnice potrdil skupaj postavite v datoteke. Na primer, ovojnice z gospodinjskimi potrdili o nakupu skupaj postavite v datotečno mapo z oznako »Nakupi gospodinjstev«.
Korak
Postavite mape v škatlo brez kisline. Pazite, da v škatlo ne vstavite preveč ali premalo map. Če prepakirate škatlo, lahko postanejo mape zložene ali upognjene. Če pakirate škatlo, papirji morda ne bodo pravilno sedeli v škatli in se bodo sčasoma zvili. Uporabite distančne plošče, ki po potrebi pomagajo natančno namestiti mape v škatle. Napravo zaprite varno.
Korak
Škatle za shranjevanje postavite na suho, hladno in temno mesto. Temna omara v klimatizirani sobi bi bila idealna lokacija za shranjevanje teh škatel.