Kazalo:
Kako napisati pismo za izpodbijanje zakona. Ko boste morali izpodbijati račun, boste verjetno bolje poslati pismo, kot pa telefonski klic. Z dopisom imate dokumentacijo o zadevi in lahko jasno razložite razlog, zakaj ste izpodbijali stroške. Prav tako lahko pošljete pismo, če ste poskušali odpraviti težavo prek telefonskih klicev in niste bili uspešni.
Korak
Črko oblikujte v formalni predlogi. Če ne poznate pravilnega oblikovanja poslovnega pisma, uporabite eno od razpoložljivih predlog v programih za obdelavo besedil. Pošljite pismo na naslov "Vprašanja za zaračunavanje storitev".
Korak
Naj bo vaše pismo o sporu kratko. Hitro se pomaknite na točko in poskušajte pismo ohraniti največ eno stran. Navedite datum računa, številko računa in razlog, zakaj vam ne bi bilo treba plačati pristojbine.
Korak
Povejte podjetju za zaračunavanje, kaj želite, da popravijo situacijo. Na primer, morda boste želeli napisati nekaj podobnega: »Pričakujem, da bodo stroški odstranjeni z mojega računa, skupaj z vsemi povezanimi finančnimi stroški.«
Korak
Podajte svoje kontaktne podatke. Pred zaprtjem vključite dnevno telefonsko številko in nadomestne številke, da bo družba dosegla vas in razpravljala o sporu.
Korak
Naredite kopijo pisma in računa. Hranite kopijo pisma skupaj s podatki o plačilu iz podjetja. Pred pošiljanjem dokumenta priložite kopijo računa z dopisom.