Kako pretvoriti 1099 v W2

Med zaposlitvenim odnosom do delodajalca se lahko zahteva prerazvrstitev davčnega statusa. Podjetje pogosto zaposli delavce po pogodbi. Če razmerje postane redno in neprekinjeno, bo podjetje morda moralo delavca spremeniti iz neodvisnega izvajalca v plačanega delavca. Če delavec ni ustrezno razvrščen kot zaposleni in plačuje zahtevane davke na izplačane plače, bi lahko podjetje kaznovali. Ko pride do konverzije, imajo delodajalec in zaposleni določene odgovornosti.

Podjetja uporabljajo standardne davčne obrazce za izpolnjevanje zahtev za poročanje.

Korak

Pregled smernic notranje davčne službe glede tega, kdaj je treba delavca obravnavati kot zaposlenega in ne kot neodvisnega izvajalca (glej vir 1). Določite vse izvajalce, ki so delali za vas, ki bodo prejeli 1099 na koncu davčnega leta in jih je treba v skladu z istimi smernicami pretvoriti v W-2.

Korak

Pisno obvestite izvajalca o takojšnji potrebi, da ga spremenite v zaposlenega in katere identifikacijske informacije potrebujete za izvedbo te spremembe. Dokumentirajte datum in čas, ko so bile te evidence ustvarjene v datoteki zaposlenega. Če pošljete obvestilo prek poštne pošte, uporabite potrjen poštni račun z zadostno poštnino. Potrdilo, ki ga je v poštni službi ZDA shranila, mora biti v vaših evidencah kot pravno "dokazilo o pošiljanju".

Korak

Nastavite novo datoteko zaposlenih v podatkovni bazi zaposlenih in sistemu za zapisovanje. Razvrstite izvajalca, ki ga spreminja, bodisi kot plačo, plačo ali oprostitev plačila na uro, na podlagi dela in stopnje odgovornosti, ki jo bo imel zaposleni. Uporabite svoj računalnik in dostop do interneta, da si ogledate ameriške oddelke o delovnih smernicah, ki temeljijo na Zakonu o poštenih delovnih standardih (glej vir 2).

Korak

Oblikovanje načrta plač, ki je sorazmerno z vrsto redne klasifikacije zaposlenih, bo izvajalec postal. Vzpostavite sprožilce za plačilo nadurnega dela po 40 urah dela na teden, če naj bo nov zaposleni zaposleni na uro.

Korak

Od novega zaposlenega zahtevajte, da izpolni obrazec W-4, ki zagotavlja individualne informacije in davčne oprostitve, ki se izračunajo pri določanju davčnih odtegljajev na izplačane plače. Vnesite novega zaposlenega v vašo bazo zaposlenih in po potrebi v sistem za spremljanje časa.

Korak

Ustvarite izpolnjen obrazec W-2 za novega zaposlenega pred 31. januarjem za predhodno davčno leto, v katerem so prikazane plače, zadržani davki in druge informacije, ki se zahtevajo na obrazcu. Pošljite štiri kopije zaposlenemu za različne zahteve glede davčne prijave. Eno kopijo hranite za lastno poslovno evidenco in pošljite en izvod na davčno upravo in državne ali občinske davčne organe, če je to primerno.