Kazalo:
Današnje negotovo gospodarstvo zahteva skrbno pripravo proračuna in finančne prilagoditve. To lahko zahteva, da napišete dopolnilno pismo, ki vam omogoča, da odložite plačilo ali dva, dokler se ne opravijo finančne izboljšave. Dopolnilno pismo dovoljuje upnikom, da vedo, da niste samo izpustili plačila, ampak potrebujete nekaj časa, da se ujamete o finančnih zadevah. Zagotavlja upravičencu utemeljitev in je lahko v pomoč pri izogibanju negativnemu poročanju o kreditih in zamudnih provizijah.
Napišite napis razširitve
Korak
Ugotovite, komu želite napisati pismo. Upniki pogosto oddajo zapadle račune in dopolnilna pisma oddelkom za zbiranje. Nekateri od teh se morda ne nahajajo na istem naslovu, kjer pošiljate mesečna plačila. Prihranite si lahko trud in čas tako, da pokličete upnika in vprašate, kam lahko pošljete dopolnilno pismo. Če tega ne bi storili, bi to lahko pripeljalo do podaljšanja roka za obdelavo, zato bi lahko zapadle dajatve ali obresti še naprej nastajale.
Korak
Ugotovite, zakaj potrebujete razširitev. Preden napišete pismo, se prepričajte, da ste ugotovili pravi razlog za zahtevo za podaljšanje. Če imate težave s plačevanjem računov zaradi nepredvidene nujnosti, delite podrobnosti o tej nevarnosti z upnikom. Bodite pripravljeni, da v svojem pismu pokažete, kako je ta izredna situacija povzročila finančne težave.
Korak
Napišite prvi osnutek pisma. Prvi osnutek je skica zadnjega pisma. Pri pisanju vseh pomembnih dokumentov je najbolje, da počakate dan ali dva, preden ga odnesete v poštni predal za dostavo. Prvi osnutek naj bo sestavljen iz treh delov: uvod, telo in sklep. Uvod pove, kdo ste in razlog za pismo. Organ pokaže, kako so se pojavile finančne težave in načrt za popravo situacije. Zaključek se zahvaljuje kolegu za njihovo obravnavo in ponuja vaše neposredne kontaktne informacije.
Korak
Preberite pismo in razširite potrebna vprašanja. Lektoriranje je postopek preverjanja dokumentov za napake v slovnici, črkovanju in vsebini. Opredelite področja, ki jih je treba razširiti. Previdno razmislite, ali vstavite preveč informacij v besedilo pisma. Označite območja na pismu, ki jih potrebujete.
Korak
Napišite drugi osnutek pisma. To običajno poteka veliko hitreje kot pisanje prvega osnutka in bi moralo biti izpopolnitev celotnega pisma. Vzemite si čas, da razmislite o napakah, ki so bile odkrite pri lektoriranju, in če dodajate ali odvzemate informacije, se prepričajte, da ste ponovno prebrali tok vsebin.
Korak
Dokončajte pismo in ga pripravite za pošiljanje. Včasih boste morda morali večkrat napisati tretji ali četrti osnutek, ki ponavlja korake 3 in 4. t To pismo velja za občutljiv in pomemben dokument, zato si vzemite čas in zagotovite, da bo vaša zaključena kopija navedla, da je vse, kar se vam zdi primerno, v podporo vaši zahtevi za podaljšanje. Bodite previdni pri pripravi pisma za pošiljanje. Preverite čistočo in madeže papirja. Če uporabljate računalnik, natisnite dvojnik za svoje zapise.