Kazalo:
Ko morate zaprositi za uslugo sodelavca ali poslovnega partnerja, vam pisni pristop omogoča, da opišete svojo zahtevo, utemeljite svojo potrebo po tem, kar zahtevate, in omogočite prejemniku čas, da preuči vaš predlog, preden se odzovete.
Vrste zahtevkov za ugodnost
Zahteve za ugodnost poslovnih partnerjev morajo ostati profesionalne, tudi če obstaja osebni kontekst. Na primer, storitev je lahko napotitev, sklic, uvod, povabilo za delo v odboru ali odboru ali zahteva za govor na dogodku. Ponudnik je lahko tudi sponzorstvo, prošnja za informacije ali podpora za poklicno podjetje.
Oblikovanje pisma
Zahteva za uslugo mora slediti standardnemu protokolu poslovnega pisma glede oblikovanja, vendar je lahko ton in dostava neformalna, če je vaše razmerje s prejemnikom neobičajno in znano. Začnite pismo s potrditvijo obstoječega razmerja ali drugače nastavite ton za to, kar boste zahtevali.
Primer 1: Ker ste eden izmed najbolj cenjenih voditeljev na našem področju, bi vam priporočilo za odprto stališče v svetovalnem svetu daleč.
Primer 2: Kot veste, iščem prehod od prodaje na vodstvo, uvod v vašega vodjo najema pa bi pospešil mojo kariero.
Bodite neposredni
Ne kroži okoli grma, ko prosiš za uslugo; neposredno povejte, kaj potrebujete in kdaj ga potrebujete.
Primer 1: Če bi bil pripravljen napisati priporočeno pismo zame na vašem pisnem pismu in ga poslati moji pisarni do prvega naslednjega meseca, bi bilo to idealno.
Primer 2: Verjamem, da bo vaš vodja zaposlovanja prisoten na konvenciji tega meseca. Ali vam lahko kupim obe kavi prvo jutro, preden se začnejo predstavitve?
Navedite Out
Poskrbite za prejemnika pisma ali ponudite čim manjšo različico storitve, tako da ni pritiska ali nerodnosti, če druga oseba ne more sprejeti tistega, kar zahtevate.
Primer 1: Če vam je neprijetno priporočati osebnega prijatelja, popolnoma razumem.
Primer 2: Če je urnik vašega upravljavca za zaposlovanje premočen, bi vam lahko pustil kopijo mojega življenjepisa, da bi jo dali v vašo korist?
Ustvarite Win-Win
Kadarkoli je mogoče, postavite zahtevo za uslugo na način, ki daje drugi osebi spodbudo, da vam pomaga.
Primer 1: Če bi bili hkrati v odboru, bi lahko podprla vaše priporočilo, da nadaljujem z izvajanjem dolgoročnega marketinškega načrta.
Primer 2: Če sem sposoben zagotoviti položaj v vašem podjetju, bi z veseljem prenesel svoje obstoječe stranke, kar bi lahko bilo veliko povečanje prihodkov za vaš oddelek.
Odjavi se
Konec s prijetno noto in omembo, kako ali kdaj boste nadaljevali.
Primer 1: O tem lahko govorimo na nogometni tekmi za otroke naslednji teden, če vam je to mogoče.
Primer 2: Če se do konca tedna ne slišim od vas, vas bom poklical, da vidite, kakšen bo ponedeljek.