Nič ne uniči vaše produktivnosti za dan hitreje kot sestanek. Tudi najbolj potrebne prijave se lahko spremenijo v duševne motnje. Ni nujno, da je tako - in imamo podatke, ki to dokazujejo.
Raziskovalci v Nebraski in Južni Karolini so pravkar izdali študijo, ki je prepletla skoraj 200 drugih znanstvenih študij o srečanjih na delovnem mestu. Iskali so najbolj koristne načine strukturiranja sestankov pred, med in po njihovem zaključku. Vsakdo, ki je bil kdaj nezadovoljen s poročilom o statusu, ki ga nikoli ne konča, bo verjetno navdušil njihove končne sklepe.
"Voditelji so lahko bolj organizirani, začnejo pravočasno in spodbujajo varno okolje za izmenjavo," je dejal soavtor Joseph Allen v sporočilu za javnost. "Udeleženci se lahko pripravijo, so pravočasni in sodelujejo."
Ni majhna stvar, da se sestanki izboljšajo za vse vpletene. V eni študiji je bilo ugotovljeno, da redni zaposleni na sestankih preživijo približno šest ur na teden, medtem ko lahko vodje zasedejo povprečno 23 ur na teden. Noben od nasvetov raziskovalcev ni radikalen ali težaven; vključuje samo spoštovanje časa vseh.
Pred sestankom: Ocenite trenutne potrebe, razdelite program in povabite prave ljudi.
Med srečanjem: Spodbudite prispevek, ustvarite prostor za humor, preusmerite pritožbe in razprave osredotočite.
Po srečanju: Delite minute, poiščite povratne informacije in poglejte naprej.
Preberite več za podrobnejšo razlago vsake ideje za izboljšanje. In če želite izvesti diagnostiko svojih sestankov, raziskovalna skupina predlaga, da jo posnamete, samo z video ali zvočnim posnetkom. Morda bi bilo neprijetno, vendar ni slabše od enega, ki ga je mogoče preprečiti.