Kazalo:
Podjetja lahko zaposlenim povrnejo stroške, povezane z delom, in zahtevajo davčno olajšavo. Vendar pa se število prevoženih kilometrov, povezanih z redno zaposlitvijo, ne šteje kot strošek prevoženih kilometrov. Če se zaposleni ne povrnejo v celoti za stroške prevoženih kilometrov, lahko odškodninski del uveljavlja kot odhodek za zaposlene.
Zahteve za povračilo kilometrov
IRS ponuja nekaj smernic za podjetja, da povrnejo zaposlenim stroške za kilometrino. Če je opravljeno pravilno, plačilo ni oproščeno za zaposlenega in podjetje ga lahko odbije kot odhodek. Za uveljavljanje odbitka IRS zahteva, da podjetje dokumentira podrobnosti o stroških in preveri, ali je bilo potovanje v poslovne namene. Da bi bilo plačilo nezmožno za zaposlenega, mora zaposleni dokumentirati stroške, povezane z delom, in vrniti morebitne preveč povračila, ki jih prejme.
Stopnje povračil
Najpreprostejši način za podjetja, da povrnejo število prevoženih kilometrov zaposlenim, je uporaba standardne kilometrine. Ta stopnja je namenjena pokrivanju povprečnih stroškov plina, vzdrževanja avtomobilov, popravil, zavarovanja, registracije in amortizacije. Od leta 2015 je ta stopnja 56 centov na miljo in se redno prilagaja. Druga možnost je, da se podjetje odloči, da povrne samo določene stroške avtomobila, kot je račun za plin za potovanje zunaj mesta. Lahko se celo odloči, da ne bo povrnila stroškov.
Kaj šteje število kilometrov
Da bi bilo mogoče odšteti kilometrino, morate voziti ali potovati z namenom, povezanim z delom. Obisk stranke, pobiranje blaga ali potovanje na konferenco so vsi utemeljeni razlogi za zahtevo za stroške prevoza. Vendar pa IRS izrecno onemogoča zaposlenim in podjetjem, da odštejejo število prevoženih kilometrov, ki so vključeni v običajno vožnjo na delo. Da bi to pojasnili, morate odšteti število kilometrov, ki ste jih vključili v vaše običajno delo, od vaše prijavljene kilometrine. Recimo, da je vaš dom 10 milj krožno potovanje od vašega rednega delovnega mesta. Namesto, da bi šli na vaše redno delovno mesto, ste delali na mestu stranke za en dan, kar je bilo 30 milj za povratno vožnjo. Prevožena kilometra minus vaše običajne poti - 20 milj - se povrne in se lahko odbije.
Nevračena kilometraža
Če ste se odpeljali na delo in vam delodajalec ni povrnil stroškov ali vam je le delno povrnil stroške, lahko zahtevate davčno olajšavo za vašo osebno davčno napoved. Zaposleni imajo pravico do odbitka neplačanih stroškov dela in poslovnih stroškov na obrazcu 2106. Žal je odbitek omejen. Različni odbitki v obliki postavk, kot so nevračeni odhodki za zaposlene, se odbijejo le v obsegu, ki presega 2 odstotka prilagojenega bruto dohodka.