Kazalo:
Če imate majhno podjetje, lahko izbirate med uporabo gotovine ali računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka. V gotovinskem računovodstvu zabeležite dohodek, ko se denar zbira iz prodaje, bodisi v času prodaje bodisi ko stranka ali izdajatelj kreditne kartice ponovi denar za prodajo na kredit. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov sledi splošno sprejetim računovodskim načelom; beležite dohodek, ko ga zaslužite in ste upravičeni do njega, namesto ko ga zbirate. Iz ene vrste računovodstva lahko pretvorite v drugo z uporabo kombinacije zadnjega izkaza poslovnega izida in nedavnih bilanc stanja.
Gotovinsko računovodstvo
V izkazu poslovnega izida je razvidno, koliko je bilo zasluženega in porabljenega v tekočem obdobju. Če uporabljate gotovinsko računovodstvo, lahko natančno ugotovite, koliko denarja ste prejeli za obdobje neposredno iz izkaza poslovnega izida. Ta številka je zgornja vrstica izkaza poslovnega izida, na splošno označeni prihodki, prihodki od prodaje, čisti prihodki od prodaje ali prihodki od prodaje. Znesek prihodka predstavlja denar, ki ste ga dejansko prejeli od strank za obdobje, ne glede na to, kdaj je bila prodaja izvedena. Če uporabljate gotovinsko računovodstvo, izkaz poslovnega izida neposredno razkriva vaše denarne zbirke, brez potrebe po dodatnih izračunih.
Obračunsko računovodstvo
Če upoštevate GAAP in izvajate računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, pripoznate prihodke, ko ste jih zaslužili, namesto da bi jih pobrali, ter stroške, ko nastanejo, namesto da bi jih plačali. To daje dobro gospodarsko sliko poslovanja, vendar ne razkriva veliko o vaših denarnih razmerah. Znesek denarja, ki ste ga zbrali za obdobje, lahko sklepate tako, da začnete z zgornjo vrstico, prihodki, na izkazu poslovnega dogodka na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Nato se ta znesek prilagodi spremembi terjatev, ki je bilančna postavka, ki predstavlja denar, ki si ga prislužil, vendar še ni pobran, in poroča o zadnjih dveh bilancah stanja. Če se A / R zmanjša, to pomeni, da izkaz poslovnega izida podcenjuje vaše denarne prejemke za tekoče obdobje, saj zmanjšanje predstavlja denar, zbran s prodajo, in prihodki, ustvarjeni v preteklih obdobjih. Nasprotno so denarni prejemki precenjeni, če se A / R poveča. Za pravilno navedbo denarnih prejemkov dodajte spremembo A / R v prihodke od prodaje izkaza poslovnega izida.
Primer
Recimo, da uporabljate računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka in vaš trenutni izkaz poslovnega izida prikazuje, da ste v četrtletju, ki se je pravkar končalo, zaslužili 100.000 $ prodaje. Bilanca stanja od konca prejšnjega četrtletja kaže vašo bilanco A / R na $ 40.000, medtem ko je bilančna bilanca A / R za konec zadnjega četrtletja znašala 30.000 $, kar je 10.000 $. V skladu s tem dodatek v višini 10.000 $ na 100.000 $ prihodkov od prodaje poslovnega izida doseže znesek denarja, ki ste ga prejeli v zadnjem četrtletju, 100.000 $ + 10.000 $ ali 110.000 $. Če bi se saldo A / R povečal, bi dodali negativno število, s čimer bi zmanjšali denarne prejemke za obdobje.
Prenosni dohodek
Nekatera podjetja sprejemajo depozite strank, kar je denar, ki ga prejmete za izdelke ali storitve, ki še niso dostavljene. Ta denar se ne bo pojavil v prihodkih, ki jih poroča izkaz poslovnega izida na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ker ga še niste zaslužili. Denar se pokaže kot obveznost, ki jo v bilanci stanja dolgujete, običajno označimo kot nezaslužen dohodek. Če imate nezaslužen dohodek, odtegnite prejšnji znesek bilance stanja od sedanjega, nato pa odštejte to razliko od prihodkov od prodaje v tekočem izkazu poslovnega izida. V našem primeru, če je nezaslužen dohodek šel od 8.000 $ na 10.000 $ za četrtletje, odštejemo razliko, - 2.000 $, od prilagojenih prihodkov od prodaje, da bi našli skupno denar, ki so ga prejeli od strank za četrtletje. V tem primeru je to 110.000 $ - (- 2000 $) ali 112.000 $.