Kazalo:
Spremljanje proračuna za pravilno porabo je bistveno za nadzor porabe. Sledenje uspešnosti proračuna je učinkovitejše z uporabo odstotkov namesto dolarjev. Razlog za to je, da dolarski zneski ne morejo ustvariti relativnega vpliva porabe, če ni na voljo kontekst, ki bi prikazoval, kako se poraba nanaša na celoten proračun. Pretvorba dolarjev v odstotke prinaša temu kontekstu, ohranjanje proračuna na poti. Na primer, 1.200 dolarjev se porabi iz proračuna za stroške prevoza, znesek v dolarju pa ne pove nič o njegovem razmerju s proračunom. Če pa stroški prevoza znašajo 65 odstotkov, se doseže boljše razumevanje porabe denarja in se na splošno nanaša na proračun.
Korak
Dodajte seštevek za vsako kategorijo proračuna. Na primer, v okviru kategorije prevoza je predvideno plačilo avtomobila za 250 dolarjev, zavarovanje za 75 dolarjev, vzdrževanje za 50 dolarjev in dodatek za plin za 150 dolarjev. 250 $ plus 75 $ plus 150 $ plus 50 $ je 525 $. Skupni proračun za kategorijo prevoza je 525 $.
Korak
Ugotovite, katera podkategorija pripada stroškom. Na primer, menjava olja se šteje za vzdrževanje.
Korak
Razdelite porabljeni znesek na skupni znesek, predviden za podkategorijo. Zamenjava olja na primer stane 30 dolarjev. Podkategorija, predvidena za vzdrževanje, je 50 USD. Delitev 30 $ na 50 $ je enaka.6 ali 60% proračuna.
Korak
Ponovite delitev zneska, porabljenega za raven kategorije v proračunu, da določite širše vplive na proračunsko porabo. Na primer, zamenjava olja je porabila 60 odstotkov proračuna za vzdrževanje. Vendar pa je treba ugotoviti, koliko je sprememba nafte vplivala na skupni proračun za prevoz. Razdelite 30 dolarjev za 525 dolarjev, da dobite 0,06 ali 6 odstotkov.