Kazalo:
Ali ste se kdaj spraševali, kaj vse te številke na obrazcu W-2 ali izjava o plači pomenijo? Nekatere so precej očitne, kot so številka socialnega zavarovanja in davčna številka delodajalca. Te številke so edinstvene za vas in vašega delodajalca. Na obrazcu je še ena edinstvena številka, ki je kontrolna številka W-2. Kontrolna številka W-2 je navedena v polju d vašega obrazca, med imenom, naslovom in poštno številko vašega delodajalca ter vašim imenom, naslovom in poštno številko. To je pravzaprav koda, ki identificira "edinstven" obrazec W-2 v evidencah vašega delodajalca, ki ga dodeli programska oprema za obdelavo plač. To je le pomoč pri obdelavi in sledenju, še posebej, če ima podjetje veliko obrazcev W-2, ki jih je treba poslati.
Prazno polje D
Kljub temu, da morate vse napake na vašem W-2 prijaviti delodajalcu, prazen okvir D ni vzrok za alarm ali obvestilo delodajalca. Vsak W-2 ne bo vseboval številke v polju D. Če delate za majhno podjetje s samo nekaj zaposlenimi, kontrolna številka ni potrebna za namene sledenja. Število ali njegovo pomanjkanje ne vpliva na dokončanje ali obdelavo vaše napovedi za odmero dohodnine, čeprav lahko pride do tehničnih težav pri e-vložitvi. Uporaba nadzorne številke W-2 je za delodajalce neobvezna in je ne nalaga IRS. IRS ga ne zahteva za noben del vaše napovedi dohodnine. Če vaš delodajalec ne uporablja kontrolnih številk za obdelavo plač, je polje preprosto prazno.
E-arhiviranje brez kontrolne številke W-2
Lahko naletite na težave brez kontrolne številke na vašem W-2 pri e-vložitvi vaše davčne napovedi. Mogoče boste prejeli sporočilo o napaki, ko boste poskušali e-datoteko s praznim poljem d. Ker številka ni pomembna za IRS, lahko naključno vnesete številko v ustrezni obliki, da bo vaša datoteka sprejeta. Formula je preprosta: pet števk, presledek in pet dodatnih številk. Uporabite lahko 11223 34455. Vendar pa je za uvoz W-2 brez kontrolne številke potrebna drugačna rešitev. V tem primeru kliknite zavihek "preskoči uvoz" in ročno vnesite W-2. Uvoz vam ne omogoča uporabe številčne kode za kontrolno številko.
Različno leto, drugačna kontrolna številka
Vaša kontrolna številka W-2 ne bo nujno ostala enaka leto za letom, tudi če delate za istega delodajalca. Odločitev je v celoti odvisna od presoje delodajalca, vendar se lahko zaradi varnostnih razlogov vsako leto spremeni.