Prilagodljivost delovnega mesta je ena od oprijemljivih prednosti v današnjih pisarnah. Možnost, da delate od doma ali se ukvarjate v nujnih primerih po urah, lahko naredite vse, kar je v vaši službi. Vendar pa lahko ta razpoložljivost z lahkoto napelje v neusmiljeno dostopnost, tako da lahko zaposleni nenehno kličejo, kar lahko uniči njihovo fizično in duševno zdravje. Iskanje pravega ravnovesja pa je lahko težje, kot se zdi.
Raziskovalci na Univerzi v Surreyu so predstavili nove dokaze, da delodajalci potrebujejo bolj subtilne in bolj individualizirane rešitve za zagotavljanje optimalne fleksibilnosti na delovnem mestu. Mnogi zaposleni se počutijo prisiljeni delati ali so na voljo za delo dolgo po običajnem delovnem času. Toda dobronamerni menedžerji lahko na svoj način dobijo ukrepe, kot je odrezovanje e-poštnih strežnikov po koncu dneva. Oboje izvira iz matere vseh ovir: pomanjkanja komunikacije.
Tudi za delavce, ki lahko postavijo dobre meje v svojem življenju, se zdrava pričakovanja v pisarni zdijo zastrašujoča. Če ste zaposleni, še posebej na zasedenem ali kratkotrajnem delovnem mestu, se lahko počutite, kot da nimate moči za pogajanja. Če pa upravitelju predstavite akcijski načrt, ki bo vidno izboljšal vaše delo in vaše osebno zdravje, boste začeli zelo dobro. Vaš upravitelj ne more vedeti, kaj je in ne deluje brez jasnega kanala za pogovor.
Vendar mora biti odgovornost za spremembe v celoti na delodajalcih. Tukaj je neravnovesje moči in menedžerji morajo prepoznati, koliko imajo, ne da bi o tem nikoli govorili. Bodite pozorni na to, ali je vaša ekipa raztresena ali preobremenjena, in se aktivno posvetujete s posameznimi zaposlenimi o tem, kaj je najbolje zanje. Če to pomeni preusmerjanje delovnih ur, spreminjanje odgovornosti ali oddajanje na daljavo en dan v tednu, delajte z njimi - navsezadnje je tisto, kar je najbolje za vaše zaposlene, na splošno dobro za vašo spodnjo mejo.