Kazalo:
Korak
Ko od svojega delodajalca vsako leto prejmete obrazec W-2, boste videli, da obrazec vsebuje dnevnice ločeno od običajnega dohodka (kot je na primer v stolpcu o plačah in nasvetih.) To je zato, ker so v nekaterih primerih obdavčljivi dohodki za dnevnice; in ne morejo biti obdavčljive v drugih primerih in jih je zato treba obravnavati ločeno.
Poročanje
Stroški
Korak
V večini primerov bodo zaposleni svojim delodajalcem redno pošiljali poročila o potnih stroških, stroških prehrane in nastanitvi. Če je tako, in je plačilo dnevnic nižje od zvezne stopnje, določene za to območje, se dnevnice ne obdavčijo delavcu. Delodajalec lahko ta dnevna odtegljaja odšteje kot običajne stroške poslovanja.
Dokumentacija
Korak
Za namene davčnega poročanja morajo poročila o stroških zaposlenega vsebovati vsaj naslednje informacije: namen vseh potovanj, ki so bili sprejeti za poslovne namene, namembni kraj ali namembni kraj potovanja, datume in potrdila o pologu. Če pa delodajalec uporablja dnevnice, ki vključujejo stroške nastanitve, niso potrebne pologove.
Obdavčitev
Korak
IRS bo upošteval plačila za dnevnice, ki jih bo zaposleni obdavčil, če zaposleni ne predloži poročila o odhodkih, če je poročanje o stroških neustrezno ali če delodajalec delavcu plača dnevnice brez kakršnega koli poročanja. Poleg tega, če delodajalec plača znesek, ki je višji od zveznih dnevnic za to območje, je razlika med zveznimi dovoljenimi dnevnicami in dejansko plačanim zneskom obdavčena za zaposlenega.