Kazalo:
Glavna knjiga vam omogoča, da si ogledate vse vaše finančne transakcije na enem mestu. Glavna knjiga je osrednji dokument v računovodstvu, v katerem evidentirate vse transakcije. V ročnem sistemu so vpisi zapisani v splošni dnevnik in nato knjiženi v glavno knjigo. V avtomatiziranem sistemu poteka isti postopek, vendar preprosto vnesete transakcije in programska oprema samodejno vnese vpise v glavno knjigo. Prvi stolpec v knjigi s tremi stolpci je stolpec debet, drugi stolpec je kreditni stolpec, tretji stolpec pa stolpec salda.
Korak
Vnos vnesite v pravilen račun knjig glede na vrsto transakcije. Na primer, zabeležite zaloge, kupljene na kredit na računu knjige potrošnih dobrin in računu za poslovne knjige.
Korak
Bremenite račun in za vsako transakcijo kreditirajte račun. Klasifikacija računa nadzoruje, katere transakcije bremenite in katere transakcije kreditirate. Računi so razvrščeni kot sredstva, obveznosti, kapital, prihodki ali odhodki. Sredstva so stvari, ki jih imate; obveznosti so stvari, ki jih dolgujete; lastniški delež je lastnik ali lastnik; prihodki so prihodki; in izdatki so potrošni material, ki je del stroškov poslovanja. Na primer, dobave so stroški in se povečajo z obremenitvijo. Obveznosti do dobaviteljev je račun obveznosti, ki se povečuje s kreditom.
Korak
Recimo, da kupite zaloge po ceni 2.500 USD s 30-dnevnimi pogoji odplačevanja. Povečajte stroške za račun za stroške za 2.500 USD. Povečajte račun obveznosti, obveznosti do dobaviteljev, za 2.500 USD, ker dolgujete 2.500 $.
Povečaj račun dobave Datum: 27.09.2009 Opis: Dobave Debit (stolpec 1): 2.500 Kredit (stolpec 2): prazno Tekoče stanje (stolpec 3): 2.500
Povečanje konta obveznosti do dobaviteljev Datum: 27.09.2009 Opis: Dobave Obremenitev (stolpec 1): prazno Kredit (stolpec 2): 2.500 Tekoče stanje (stolpec 3): (2.500)