Kazalo:
Avtomatska obdelava podatkov je ena izmed najboljših ponudnikov plačilnih storitev na svetu, ki služi več kot 700.000 podjetjem v 113 državah. S tako številnimi podjetji, ki se zanašajo na storitve ADP, pa se zaposleni v davčnem času pogosto znajdejo na spletni strani ADP in poskušajo prenesti obrazce, ki jih potrebujejo za vložitev davkov. Če ste eden tistih zaposlenih, se nikoli ne bojte. Prenos obrazca iz ADP je hiter in (relativno) neboleč.
Počakajte 31. januar
Odgovornost za pridobivanje obrazcev v rokah zaposlenih nosi delodajalec, vendar mnogi uporabljajo storitve ADP, da bi se to zgodilo. Na koncu vašega delodajalca je rok 31. januar za dostavo obrazcev kvalificiranim zaposlenim in izvajalcem. To se opravi po pošti ali ročno. Po tem roku lahko dostopate do obrazca W-2s tako, da se prijavite v svoj poslovni portal ADP. Za ta sistem bi morali imeti dodeljeno uporabniško ime in prijavo. Oglejte si dokumente, ki ste jih podpisali ob najemu, in se prepričajte, da ni vključenih podatkov o dostopu do HR-jeve aplikacije. Če ne najdete ničesar, obiščite svojega predstavnika za kadrovske zadeve. Prav tako lahko prenesete aplikacijo ADP Mobile Solutions, ki vam omogoča ogled in tiskanje obrazcev za plačilo in obrazce W-2.
Trouble Receiving W-2s
Če preteče 31. januar in niste prejeli W-2, preverite originalno dokumentacijo. Morda ste se odpovedali dostavi obrazcev v papirni obliki, kar pomeni, da boste verjetno dobili navodila za dostop do portala. Morda imate tudi težave z dostopom do W-2, če ne delate več za določenega delodajalca iz prejšnjega leta. Podjetje mora še vedno pošiljati W-2, vendar se to ne zgodi vedno.
Če po 14. februarju še vedno ne uporabljate W-2, in kontaktiranje HR ni možnost, pokličite IRS na številko 800-TAX-1040. Agencija bo kontaktirala zadevnega delodajalca, da bi dobila manjkajočo obliko. Potrebovali boste vaše ime, številko socialnega zavarovanja in telefonsko številko, kot tudi kontaktne podatke za vašega delodajalca in datume zaposlitve. Oceniti boste morali tudi znesek zadržanih davkov. Te informacije lahko dobite iz plačilnih okenc.
V večini primerov delodajalci delavcem zagotovijo oblike, ki jih potrebujejo. Vendar pa občasno stvari padejo skozi razpoke. Ko se to zgodi, se prijavite v svoj poslovni portal ADP za dostop do W-2. Če to ni mogoče, pokličite HR ali, kot zadnjo možnost, lahko IRS dobite obrazce, ki jih morate vložiti do davčnega roka sredi aprila.