Kaj krije kritje kilometrov?

Delodajalci, ki prosijo zaposlene, da za svoje delo uporabljajo lastna vozila, plačajo povračilo stroškov. Razlog je preprost. Delodajalci lahko bolje zaposlujejo in obdržijo kakovostne zaposlene z nadomestilom za stroške vožnje, povezane z delom. Nadomestilo za prevožene kilometre krije stroške, povezane z upravljanjem motornih vozil, kot so avtomobili, kombiji in terenska vozila.

Nadomestilo za prevoženo kilometrino krije samo stroške, ki so bili opravljeni za delovno mesto. Brian Jackson / iStock / Getty Images

Standardne cene IRS

Vsako leto Služba za notranje prihodke določi standardno stopnjo za poslovno uporabo vozil. Na primer, leta 2015 je bila stopnja 57,5 ​​centov na miljo. Stopnja povračila se uporablja za izračun odpisa davka, kadar se potovanje, povezano z delom, ne povrne. Standardna poslovna cena zajema stroške delovanja povprečnega vozila, vključno z bencinom, vzdrževanjem in popravili, zavarovanjem in amortizacijo.

Neopredmeteni odpisi kilometrov

Nekatera povračila so namenjena vožnji brez posla, vendar še vedno izpolnjujejo pogoje za davčno olajšavo. Potovanja zaradi gibljivih ali zdravstvenih razlogov se lahko odštejejo ali povrnejo na 23 centov na miljo od leta 2015. Stopnja vožnje pri opravljanju dobrodelnih dejavnosti je določena z zakonom na 14 centov na miljo.

Dovoljena kilometraža

Hero Hero pravi, da morajo biti izpolnjena tri merila za povračilo prevoženih kilometrov kot stroškov poslovanja. Prvič, povračilo se lahko plača samo za potovanja, neposredno povezana z delom. Potovanje med vašim domačim in običajnim delovnim mestom ni kvalificirano potovanje. Drugič, zaposleni morajo dokumentirati vožnjo, povezano z delom. Nazadnje mora zaposleni vrniti vse presežne zneske povračil. Delodajalci ne vključujejo kvalificiranih povračil prevoženih kilometrov kot dohodek, zato je za zaposlenega popolnoma brez davka. Delodajalec lahko odšteje znesek kot poslovni odhodek.

Vodenje evidence za povračilo

Zaposleni običajno vodijo dnevnik prevoženih kilometrov, da dokumentirajo vožnjo, povezano z delom. Začne se s prvim dnem leta, ko se avto uporablja za poslovanje, in se konča z odčitavanjem števca kilometrov na zadnji dan. Vsak vpis mora vsebovati datum, poslovni razlog za kilometrino in kje ste. Zabeležiti je treba začetne in končne vrednosti števca prevoženih kilometrov. Delodajalci te informacije uporabljajo za izračun povračil kilometrine s pomnožitvijo milj, ki jih poganja standardna stopnja IRS.

Možnost dejanskih stroškov

Delodajalci praviloma ne uporabljajo dejanskih stroškov za vozila zaradi zahtev po vodenju evidenc. Vendar pa lahko zaposleni uporabijo dejanske stroške, če presegajo znesek povračila. Če želite uporabiti dejanske stroške, mora zaposleni voditi dnevnik prevoženih kilometrov in zapise o plačilih zavarovanj, nakupih bencina, popravilih in vseh drugih stroških vozila. Ko ta zaposleni uporabi dejanske stroške, ne more ponovno uporabiti standardne obrestne mere, če se zahteva pospešena amortizacija. Zahtevajo se lahko samo stroški, ki so sorazmerni s poslovno uporabo vozila. Na primer, če je 25 odstotkov prevoženih kilometrov v letu povezanih z delom, se lahko odpiše 25 odstotkov dejanskih stroškov vozila.