Kazalo:
Revizija proračuna je proces, ki proračunskim strokovnjakom omogoča, da spremenijo proračun, da bi povečali finančni položaj podjetja. To lahko pomeni, da je treba popraviti več prihodkov za odplačilo obveznosti ali poiskati metode za zadostitev zneska stroškov, ki jih podjetje trenutno porablja.
Analizirajte proračun
Preden se izvedejo revizije ali spremembe, mora postopek revizije vključevati učenje, kako poslovni proračun trenutno deluje. Med analizo mora strokovnjak za proračun ali lastnik podjetja ugotoviti, kaj potrebuje podjetje glede stroškov in zaslužka, da bi deloval, ne da bi se zadolžen. Podjetje bo na primer morda moralo porabiti določen znesek za razvoj in proizvodnjo izdelkov, da bi prodalo izdelke in ustvarilo denar. Uporaba drugih orodij in pripomočkov za izdelavo izdelkov za prodajo lahko na primer žrtvuje kakovost izdelka in zmanjša obseg prodaje in prihodkov za podjetje.
Prepoznajte problematična področja
Poiščite območja ali odseke v proračunih, ki so v težavah. Te je mogoče najti v kategorijah porabe in zaslužka. Na primer, problematično področje v kategorijah zaslužkov je lahko izdelek ali storitev, ki se ne prodaja tako, kot se pričakuje, medtem ko lahko problematično področje v kategorijah porabe vključuje prekomerno porabo ali porabo, ki presega proračunske omejitve. Prekomerni stroški lahko vključujejo preveč poslovnih potovanj na razkošne kraje, pogoste poslovne dragocene večerje s strankami in preveč poslovnih avtomobilov z zavarovanjem.
Naredite spremembe
Postopno spreminjanje proračuna z zmanjšanjem stroškov, da bi denar porabili za odplačilo obveznosti ali zagotovili financiranje v kategorijah v proračunu, ki je potreben. Če pride do številnih sprememb, najprej naredite nekaj sprememb in pustite, da bo novi proračun deloval nekaj mesecev. Ko vidite, da spremembe delujejo, izvedite druge spremembe. Če to storimo v daljšem časovnem obdobju, postane prehod za večje proračunske spremembe bolj enakomeren in delavcem omogoča, da se seznanijo z novimi omejitvami porabe.
Monitor in revizija
Preprosto zato, ker so bile sprejete spremembe, ne pomeni, da proračun zdaj deluje idealno in uspešno. Proračun je treba pogosto spremljati, da bi zagotovili, da nihče ne porabi več kot omejitve vsake kategorije ali da še naprej pogosto porabi za luksuzne stroške, kot so poslovne večerje ali potovanja. Če proračun ne deluje po pričakovanjih, ponovite postopek, da bi ponovno pregledali proračun.