Kazalo:
- Kaj je direktni depozit?
- Kako deluje neposredni depozit?
- Kako nastaviti neposredni depozit
- Stvari, ki jih je treba upoštevati z neposrednim depozitom
Neposredni depozit je vrsta bančne transakcije, pri kateri se sredstva prenašajo elektronsko iz enega računa na drugega. Pogosto jih podjetja uporabljajo za plačevanje zaposlenih, zato mora prejemnik plačila plačniku posredovati podatke o bančnem računu, vključno z računi in usmerjevalnimi številkami, da bi odobril dostop. Poleg delodajalcev vladne agencije uporabljajo tudi neposredne depozite za socialno varnost, upokojitev in brezposelnost.
Kaj je direktni depozit?
Z neposrednim depozitom se podjetje zaveže, da bo njegova banka samodejno položila plačila na poseben račun, ne glede na to, ali je v tej podružnici ali popolnoma različni banki. Pred neposrednim depozitom so morali delodajalci tiskati papirne čeke, ki so jih nato razdelili zaposlenim, da bi jih sami položili v banko. To pomeni, da zaposleni v petek popoldne ne čakajo v vrsti v banki, temveč z vsemi ostalimi, zato zaposleni vidijo, da je denar prikazan v njihovem računu.
Neposredni depozit presega to, da delodajalci in njihovi delavci lažje živijo. Finančne institucije imajo raje neposredne depozite, ker zagotavljajo stalen, predvidljiv tok denarja na njihovo lokacijo. Prav tako lahko uživajo ugodnosti visokega stanja na računih, ne da bi morali na svojih podružnicah zaposliti dodatne bančne delavce, da bi upravljali vse plače, ki se deponirajo tedensko.
Kako deluje neposredni depozit?
Pri pošiljanju elektronskega plačila je vključenih več korakov, začenši s tem, ko plačnik usmerja svojo banko k izdaji plačila na določen datum. Banka izdajateljica nato vloži zahtevo v avtomatizirano klirinško hišo, ki upravlja vse elektronske transakcije za ameriške banke. Po odobritvi se plačilo izvede preko Federal Reserve, ki transakcijo usmerja na bančni račun prejemnika plačila.
Vsaka banka ima svojo politiko, ko se transakcije ACH knjižijo na račune. Pravilo je, da mora biti denar na računu najkasneje ob začetku poslovanja na dan, ki je določen v transakciji. Na to lahko vplivajo tudi vikendi in prazniki, zato so delodajalci usmerjeni k temu, da to upoštevajo pri postavljanju vlog za zaposlene.
Kako nastaviti neposredni depozit
Vzpostavitev neposrednega depozita za enega delavca ni preveč težka. Preprosto boste morali dobiti obrazec za neposredno vloge pri vaši banki. Zaposleni bo priskrbel številko računa, usmerjevalno številko in druge informacije, nato pa podpisal obrazec. Vendar, ko imate več zaposlenih, lahko stvari postanejo malo bolj zapletene. Začeli boste uravnotežiti več prijav, skupaj s preverjanjem, ali bodo vaša obstoječa plačila potekala po načrtih.
Da bi olajšali delo, so nekateri delodajalci vzpostavili portal za prijavo. S tem lahko zaposleni ponudijo svoje informacije in odobrijo depozite. Programska oprema lahko avtomatizira večino tega procesa, zbira informacije in jih posreduje v podatkovno bazo, z zbranimi informacijami in posredovanimi vaši finančni ustanovi. Vse to vam lahko pomaga prihraniti denar in zmanjšati napake.
Stvari, ki jih je treba upoštevati z neposrednim depozitom
Če vaš delodajalec ponuja možnost neposrednega pologa, se lahko vprašate, ali je varna. Dokazano je bilo kot varen, zaupen način pridobivanja sredstev iz enega računa na drugega. Ko vam delodajalec predloži papirni ček, ste odgovorni za to, da ga dobite v banko, ne da bi jo izgubili. Če se nekaj zgodi, preden pride v banko, bo potreben čas in strošek na koncu vašega delodajalca, da ustavi plačilo na prvotnem pregledu in izda novo.
Tako kot vaš delodajalec, ne pozabite tudi, da lahko vikendi in prazniki vplivajo na čas obtoka. Čeprav vam neposredni depozit lahko da mir, če veste, da bo vaš denar na vašem računu v določenem dnevu, je lahko preveč enostavno izgubiti veliko bančnih počitnic, ki potekajo vsako leto, in predvidevate, da boste imeli denar prej, kot boste.