Kazalo:
Kot delodajalec ste odgovorni za plačevanje državnih in zveznih davkov na plače v imenu vaših zaposlenih. Nekateri davki na izplačane plače, kot so davki na dohodek in FICA (Social Security in Medicare) zadržite svoje zaposlene. Drugi, kot sta FUTA in SUTA, so davki, ki jih morate plačati. Pri določanju davčnih obveznosti zaposlenih se nanašajte na njihove obrazce W-4. Nekateri davki se poročajo in deponirajo četrtletno. Drugi morajo biti plačani na podlagi časovnega razporeda, ki ga določi IRS.
Vozni redi
Na splošno obstajata dva načrta depozitov za podjetja: mesečna in dvonedeljna. Če ste nov posel ali ste prijavili 50.000 dolarjev ali manj davčne obveznosti v obdobju pregledovanja (od 1. julija do 30. junija prejšnjega leta), poročate mesečno. Če so vaši davki med obdobjem za pregledovanje presegli 50.000 USD, ste dvakratni vložnik.
Kdaj položiti
Mesečni vlagatelji morajo plačati davke na izplačane plače, kot so davek na dohodek, socialno varnost in Medicare, do 15. v naslednjem mesecu. Vlagatelji pol tedna morajo plačati davek na izplačane plače do srede po plačilni dobi, ki se konča v sredo, četrtek ali petek. Če plačilno obdobje poteče v soboto, nedeljo, ponedeljek ali torek, je treba davke položiti do naslednjega petka.
Izjeme
Če davčna obveznost na kateri koli dan presega 100.000 USD, jo je treba položiti naslednji dan.
FUTA in SUTA Filing
Depoziti FUTA in SUTA se lahko vložijo četrtletno, odvisno od zneska, ki ga dolgujete. V trenutku, ko vaša odgovornost FUTA ali SUTA doseže $ 500, morate položiti depozit v tem četrtletju. Za odgovornost FUTA uporabite obrazec 940. V nasprotnem primeru plačajte davek FUTA in SUTA najkasneje do 31. januarja naslednjega leta.
Kako položiti
Delodajalci morajo vlagati na spletu prek elektronskega sistema za plačevanje davkov (EFTPS) ali pri pooblaščeni finančni instituciji, pri čemer uporabijo obrazec 8109, Zvezni davčni depozitni kupon, skupaj s svojimi čeki. IRS pošlje delodajalcem vnaprej izpolnjene kupone, ki jih sledijo in avtomatsko polnijo, kadar je to potrebno. Če nimate vnaprej izpolnjenega kupona, pokličite 1 (800) 829-4933 in zahtevajte nekaj. Če pošljete svoj kupon, uporabite ločen kupon za vsako vrsto davka in preverite, ali sta EIN in ime podjetja pravilna. Če morate uporabljati sistem EFTPS, lahko to povzroči kazen. Neizpolnitev davčne obveznosti, če je zapadla, lahko povzroči tudi kazen.