Proračun za nepredvidene dogodke je proračun, ki pokriva nepričakovane stroške med projektom, bodisi poslovno bodisi osebno. Lahko se ga obravnava kot proračun, ki se uporablja, če je treba izvesti načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih. Pri gradnji doma, večini gradbenih projektov in osebnih projektov uporabite 10-odstotno proračunsko stopnjo. Vendar obstajajo primeri, ko bi bilo najbolje, da bi imeli rezervno rezervo za različne postavke v proračunu za kritje nepričakovanih stroškov, ki se lahko pojavijo v času trajanja projekta.
Opredelite postavke v proračunu projekta. Opredelite ločene stroške, ki bi lahko nastali v času trajanja projekta. Za gradnjo hiše so lahko takšni stroški suhozidava, strešna kritina, tir, električna ali barvna. Idealno je imeti izčrpen seznam postavk, ki se nanašajo na vaš projekt. Bolj kot je popoln seznam, boljši bo vaš nepredviden proračun, ko bo popoln, in manj nepričakovanih stroškov bo projekt zaostal.
Nastavite nepredvideno stopnjo. Nepredvidena stopnja je stopnja, po kateri boste "utripali" svoj proračun. Splošno pravilo je, da se običajno uporablja 10–15% in kaže, da projekt pričakuje približno 10–15% nad proračunom. Vi določite stopnjo, ki temelji na vaši ravni udobja, toda biti preveč liberalni glede stopnje in jo določiti nizko, lahko škoduje vašim financam. Določanje previsoke stopnje je lahko tudi ovira za vaš projekt, saj boste morali za začetek določiti več denarja, kot je potrebno.
Ugotovite možna tveganja v vašem projektu. Vodenje urnikov je pogosto pomembno pri gradbenih projektih doma. Če bi zalivanje temeljev zaradi vremenskih ovir lahko zamujalo za en teden, boste morali prestaviti izvajalce, ki bodo prišli po tem, ko se bo temelj nalilil. To tveganje je treba vključiti v vaš proračun za nepredvidene dogodke.
Izračunajte skupne stroške, ki bi lahko povzročili tveganje vašega projekta. Ti stroški so samo ocene in ni nujno, da so natančni.
Primer: Scheduling Risks $ 2,000 Weather Risks $ 5,000
Določite znesek za vaš nepredviden proračun. Če so vaši skupni stroški nižji od stopnje nepredvidenih izdatkov, rezervirajte dodaten znesek, povezan s nepričakovanimi stroški in tveganji, ki jih ni mogoče predvideti. Imamo na primer nepredviden proračun v višini 15.000 USD, vendar samo za $ 7.000 za specifična tveganja, ki se lahko pojavijo. Dodamo dodaten znesek 8.000 $ za kritje stroškov, ki jih ne moremo predvideti.
Primer: Razporejanje tveganj $ 2.000 Vremenska tveganja $ 5.000 Druga tveganja 8.000 $
Skupni proračun za nepredvidene dogodke: 15.000 USD