Kazalo:
Pismo o težavah, napisano v obliki poslovnega pisma, je prvi korak, v katerem upnik zaprosi za finančno pomoč, začasno strpnost ali alternativne možnosti plačila. V nekaterih primerih se bo pismo razširilo na informacije, ki jih navedete v prijavi za finančne težave. V drugih primerih bo to edini način, da razložimo vašo situacijo in prosimo za pomoč. Ne glede na to pa mora biti v pismu prikazana celotna slika vašega finančnega stanja in pojasnjena vrsta pomoči, ki jo potrebujete, brez nepotrebnih podrobnosti. Upnik, ki popolnoma razume vašo situacijo, bo verjetneje odobril vašo zahtevo.
Kaj vključiti - in zapustiti
Poleg pregleda nasvetov o najboljših praksah je lahko koristno, da pregledate nekaj vzorčnih črk in predlog za pisemsko težavo, preden začnete. Ko končate, pošljite pismo prek potrjeno pošto s povratnico na naslov za poizvedbo za zaračunavanje storitev, naveden v izjavi za obračun. Hranite kopijo tega pisma in morebitne dodatne dopise za vaše zapise.
Pri pripravi pisma upoštevajte smernice za najboljšo prakso.
Naredi:
- Pismo naj ne bo daljše od ene strani
- Navedite dejstva svojega položaja tako jasno in objektivno, kot lahko
- Državo, da ste pripravljeni rešiti dolg
- Priložite kakršno koli dokumentacijo, ki je potrebna za utemeljitev vašega zahtevka
- Zahvalite se dajalcu kredita vnaprej, da ste si prebrali pismo in razmislili o vaši zahtevi
Ne:
- Če dramatizirate ali pretiravate svoj položaj, nikoli ne dajte zahtevkov, ki jih ne morete dokazati, ali obljub, ki jih ne morete obdržati
- Pustite, da vaš upnik predlaga rešitev
- Igrajte igro krivde ali dajate upniku ultimat, kot je na primer povedati upniku, da nameravate vložiti stečaj, če vam ne more pomagati
Pisanje pisma
V prvi odstavek, na kratko navedite svojo zahtevo in povznite razlog za pisanje pisma. Na primer, Pisanje pomoči Central priporoča, da začnete z izjavo, kot je "Namen tega pisma je, da zahtevate," in nato navedite svojo zahtevo in razlog.
V pismaPoskrbite, da bo upnik razumel vašo situacijo, drugo pa, da pojasnite svojo rešitev, tretjič pa ponovite svojo rešitev in opišite, zakaj bo deloval. Na primer, če predlagate znižanje obrestne mere, pojasnite, kako bo zmanjšanje olajšalo ohranjanje trenutnih plačil, prav tako pa vam bo omogočilo, da plačate več kot mesečni minimum.
V zaključni odstavek, zahvalite se upniku in vključite zahtevo za ukrepanje. Na primer, zaključite z izjavo, kot je "Cenim vaš čas in pozornost v tej zadevi in se veselim, da vas bom kmalu zaslišal." Ponudite telefonsko številko, kjer vas lahko upnik zlahka doseže.
Nazadnje navedite spremljajoče dokumente, ki ste jih vključili v črko » Priloga "zapis po zaključku."