Kazalo:
Proračuni vrstičnih postavk pomagajo podjetjem, podjetnikom in vodjem gospodinjstev pri sledenju in spremljanju razpoložljivih sredstev, prihodkov in odhodkov po vrstah. Računovodsko orodje je mogoče oblikovati tako, da odraža razlike med istimi vrstami odhodkov med letom in da odraža razliko med proračunom in odhodki za eno leto. Računovodsko orodje lahko uporabite tudi za izračun in spremljanje obračunanih ali načrtovanih stroškov.
Korak
Odprite novo preglednico s programom, kot je Microsoft Excel. Na vrhu preglednice vnesite naslove polj. V polje, stolpec A in vrstico 1 (A1) vnesite "Expense Type". V polje B1 vnesite »Trenutna poraba«. V polje C1 vnesite "Prejšnja letna poraba". V polje D1 vnesite "Proračun tekočega leta". V polje E1 vnesite "Preostala poraba za tekoče leto" in v polju F1 vpišite "Tekoče leto v primerjavi s predhodnim letom".
Korak
V polju "Vrsta porabe" in na ločenih vrsticah navedite vsako vrsto stroškov, za katere pričakujete, da bodo porabili denar za to leto. Tipični stroški vrstic vključujejo "plačo", "druge izdatke za plače" (ki vključuje davke in plačila zdravstvenega zavarovanja), "potovanja in zabavo", "pisarniške potrebščine", "usposabljanje" in "trženje in promocijo". Navedite elemente enega za drugim na ločenih vrsticah, ki se začnejo v stolpcu A in vrstici 2 (A2) do A7 ali navzdol, vendar pa za veliko ločenih elementov vrstic, za katere boste imeli stroške.
Korak
Določite omejitve. Preklopite na polje D1, "Proračun za tekoče leto". Začenši s poljem D2, izpolnite ta stolpec z največjo dovoljeno porabo, ki je dovoljena za vsako vrsto stroškov. Na primer, za vrsto stroškov »plač«, za tri zaposlene, ki vsako leto zaslužijo 50.000 dolarjev, bi zapolnili proračun v višini 150.000 dolarjev. Pojdite po stolpcu preglednice in izpolnite celotni proračun za vsako vrsto stroškov za postavko.
Korak
Izpolnite v preteklem letu. Zavijte na polje C1, "Prejšnja letna poraba". V tem stolpcu izpolnite skupni znesek denarja, porabljenega za vsako vrsto odhodkov za preteklo leto, ki se začne pri polju C2.
Korak
Na začetku vsakega meseca zapolnite točen znesek denarja, ki ste ga porabili za vsako vrsto stroškov za postavko. Posodobite skupne tekoče stroške, ki se začnejo na področju B2, za različne vrste stroškov vsak mesec skozi vse leto. Na primer, za vrsto stroškov "plače" v januarju, boste zapolnili 12.500 dolarjev. V januarju, če ste porabili 150 $ na kopirnem papirju, 75 $ na žigih in 280 $ na tonerju tiskalnika, bi bila skupna tekoča poraba za "Office Supplies" 505 $.
Korak
Spremljajte trenutno porabo glede na določene proračune. Izdelajte formulo v polje E2 pod "Preostala poraba za leto", da se polje "Trenutna poraba", ki je polje B2, samodejno odšteje od polja D2 "Proračun tekočega leta". Če za ustvarjanje proračunske preglednice uporabljate Microsoft Excel, bo formula izgledala takole: "= D2-B2". Kopirajte in prilepite to formulo navzdol stolpec E, dokler ne izpolnite formule za vse vrste izdatkov v preglednici.
Korak
Ustvarite formulo v polju F2, "poraba tekočega leta v primerjavi s predhodnim letom", da bi ugotovili, kako upravljate proračun tekočega leta, polje B2, v primerjavi s tem, kako dobro ste upravljali proračun za prejšnje leto, polje C2. Če uporabljate Microsoft Excel, bo formula izgledala takole: "= C2-B2". Kopirajte in prilepite stolpec F navzdol, dokler ne izpolnite formule za vse vrste izdatkov v preglednici