Kazalo:
Stroški za pridobitev izobrazbe v Združenih državah se še naprej povečujejo, kar pomeni, da je za štipendiste potrebna večina štipendij in druge finančne pomoči. Nekatere ustanove, ki zagotavljajo štipendije, prosijo prosilce, naj predložijo pismo o interesu, ki se včasih imenuje tudi pisno zaprosilo. Ta pisma pogosto določajo, ali bo prosilec dobil štipendijo, za katero se prijavlja, in je zato ključnega pomena za financiranje izobraževanja.
Namen
Odvisno od organizacije, ki zagotavlja štipendijo, lahko pismo o štipendiji služi dvema namenoma. Prvi je, da štipendijski odbor ve, da bi želeli več informacij o štipendiji. S temi črkami boste morali pozneje poslati ločen, formalni paket aplikacij. Drugi namen štipendijskega pisma je, da se prijavite kot dejanska štipendija. Ta pisma odpravljajo potrebo po nadaljnjih ukrepih tožeče stranke.
Vsebina
Na najnižji možni ravni vas seznani pismo o štipendijah, ki vam predstavi vaše kontaktne podatke. Določa natančno ime štipendije, za katero se želite prijaviti, kot tudi semester ali leto, za katero se štipendija uporablja. Zanimivo pismo o štipendiranju bi moralo povzeti vaše kvalifikacije in zakaj mislite, da si zaslužite nagrado. Podrobnosti o tem, kako bo štipendija prispevala k vašemu izobraževanju, so primerne. Štipendijski odbori od vas pričakujejo, da vljudno zaprete pismo, zahvalite se odboru ali štipendijski organizaciji, da ste ponudili štipendijo, delo, ki ste ga opravili, in si vzeli čas, da pregledate vaše pismo.
Če štipendijsko pismo o interesu stoji samo iz uradne vloge, navedite natančne informacije, ki jih še potrebujete o štipendiji ali kakršnih koli s tem povezanih gradivih, kot je npr. Prijavnica. Če prijavno pismo o štipendiji nadomesti prijavo, lahko dodate vse spremne dokumente, kot so vaši prepisi ali osebne izjave, kot je določeno v smernicah za uporabo štipendij.Navedite, katere dokumente ste na koncu svojega pisma.
Tehnične podrobnosti
Štipendijska pisma o interesih so vedno formalne zadeve. Vzemite si čas, da stopite v stik s štipendijskim odborom in prosite za natančno ime osebe, ki ji morate nasloviti pismo - ne dajte samo besede "Spoštovani gospod ali gospa." Držite se navadnega papirnega papirja velikosti 8,5 x 11, 20 ali 24, ki je bel, sivobel ali krem. Uporabite lahko katerokoli priznano obliko poslovnega pisma - ne vstavljajte odstavkov ali podvojite presledka vsakega odstavka in levo utemelji vse. Vtipkajte črko - ročno napisana pisma dajejo vtis, da niste bili pripravljeni vzeti časa, da bi pisanje strokovno, zato pustite "osebne" vidike pisma vaši razlagi potrebe / interesa namesto scenarija. Natisnite samo s črnim črnilom. Pred pošiljanjem vedno preverite pismo.
Premisleki
Štipendijski odbori preprosto nimajo časa, da bi prebrali vsako besedo vsakega pisma o štipendijah, ki ga dobijo. Veliko bolj je verjetno, da bodo prebrali dokument. Naredite odboru uslugo in pridite do svojih točk čim prej. Razmislite o uporabi nekaterih omejenih točk, da poudarite svoje kvalifikacije, dosežke ali karierne cilje.
Preden oddate pismo o štipendiji, se vedno obrnite na odbor in preverite, ali je štipendija še vedno na voljo. Organizacije pogosto ne posodabljajo seznamov za štipendije na svojih spletnih straneh, ali pa se je spremenil dolarski znesek in pismo o interesu.
Čeprav je sprejemljivo, da ustvarite lastno pismo o interesnih obrazcih, ki ga boste uporabili za številne štipendije, ne delajte napake, če zapustite podatke iz prejšnjih štipendij v novih črkah. Izogibajte se spletnim predlogam obrazcev, saj so izrazito generične.